À l'ère du numérique, où presque tout est réglementé, écrit et partagé à l'aide d'un ordinateur, sans utiliser de papier, il est important de savoir signer des documents rapidement, légalement et en toute sécurité.Ce que vous voulez vraiment éviter, c'est que, dans le cas de contrats ou de documents à signer au stylo qui sont envoyés par courrier électronique, vous êtes obligé de télécharger les fichiers, de les imprimer, de les signer, de les scanner puis de les renvoyer par courrier électronique. après une heure de travail inutile.
Aujourd'hui, il existe plusieurs applications et programmes Web qui vous permettent de mettre notre vraie signature sur les documents, un vrai signature numérique qui n'a rien de différent d'une vraie signature écrite au stylo sur la feuille.
Voyons voir alors la meilleure application pour signer des documents à partir d'un PC et d'un mobile, Dochub, que il s'intègre également dans Gmail afin que vous puissiez signer les fichiers PDF ou Word et Excel reçus.
Dans le passé, nous avons mentionné deux autres services gratuits : Docusign et SignNow pour apposer des signatures numériques sur les documents et les contrats.
De plus, ledernière version d'Adobe Acrobat Reader vous permet de créer et d'insérer votre signature dans un PDF.
Pour écrire une signature sur l'ordinateur, vous pouvez également utiliser le journal Windows gratuit Windows 7 et Windows 8 ou Windows Ink sur Windows 10.
DocHub est l'un des rares services de signature numérique en ligne qui est vraiment gratuit, au moins pour un usage personnel (quoique avec des limitations) et aussi le plus utilisable des services pour son facilité de créer la signature et de l'insérer, sans perdre de temps, dans tout document reçu également par Email.
Se connecter au site DocHub et abonnez-vous au service.
Si vous avez un compte Gmail, utilisez l'enregistrement du compte Google afin de profiter de l'intégration du service avec Gmail et de pouvoir signer rapidement des documents directement depuis Gmail sans avoir besoin d'installer de logiciel supplémentaire. Une fois connecté à votre compte gratuit, vous pouvez créez votre propre signature (en anglais c'est Signature).
Il y a 4 façons de le faire :
- Téléchargement du fichier image depuis votre ordinateur (peut-être votre signature numérisée à partir d'un autre document et enregistrée en tant qu'image).
- L'écrire à main levée directement depuis l'application et à l'aide de la souris (mais c'est vraiment difficile de bien écrire avec la souris).
- Prendre une photo de la signature à l'aide du téléphone portable et l'envoyer à DocHub par e-mail selon les instructions fournies.
- Utilisez une signature en écrivant votre nom avec une police d'écriture de votre choix (mais ce ne serait pas régulier).
Le meilleur mode est certainement celui de utiliser l'appareil photo du téléphone portable et prenez une photo de la signature pour l'envoyer par mail à DocHub qui permettra ensuite de la coller, comme s'il s'agissait d'un autocollant, sur les documents à l'endroit souhaité. Une fois la signature créée, vous pouvez télécharger tout type de fichier de document depuis votre ordinateur ou depuis un service cloud tel que Dropbox ou Google Drive.
Le document peut être un PDF ou même n'importe quel fichier texte, un fichier Word, un tableau Excel ou autre. Une fois le document chargé, vous pouvez, depuis l'interface d'édition principale (éditer), insérer la signature en faisant glisser le bouton en haut. La case signature apparaîtra sur la feuille et pourra être placée à l'endroit le plus approprié. Il est également possible d'insérer une zone de texte, la date ou un chèque idéal pour remplir les formulaires croisés.
Les documents restent enregistrés dans le stockage cloud de l'application et peuvent être, après avoir été signés et modifiés, re-téléchargés sur l'ordinateur à l'aide du bouton de téléchargement ou envoyés par e-mail au destinataire.
Si vous l'utilisez comme service de messagerie Gmail, vous pouvez installer l'extension Dochub par Gmail pour Chrome. En ouvrant Gmail après avoir installé cette extension, vous trouverez, dans les messages entrants avec un document joint, le lien pour le signer (signe) à côté de celui-ci pour le télécharger et l'afficher. DocHub pour Gmail est un outil idéal pour signer des documents rapidement, sans avoir à utiliser une imprimante et un scanner, pour économiser du temps, de l'énergie et des ressources.
DocHub n'est pas disponible en tant qu'application pour les téléphones et tablettes Android, iPhones et iPads, pour lesquels nous avons de nombreux application pour écrire ou dessiner avec votre doigt ou votre stylet sur l'écran.
ALTERNATIVE: Obtenez un document électronique signé via un site gratuit
Meilleure application pour signer des documents depuis PC et Gmail gratuitement
