Qu'est-ce qu'un PEC et à quoi sert-il
La Courrier certifié (PEC) est un outil de messagerie avec lequel vous pouvez envoyer et recevoir des e-mails. Contrairement à un service de messagerie Web normal, tel que Gmail ou Outlook, les e-mails envoyés et reçus via PEC ont la même valeur légale qu'un courrier recommandé avec accusé de réception: c'est donc un outil très utile pour communiquer officiellement avec les organismes publics, les entreprises et les particuliers pour tout type de communication à envoyer avec valeur légale.
Disposer d'une boîte e-mail certifiée n'est, à l'heure actuelle, une obligation que pour les entreprises (qui doivent inscrire leur adresse au Registre du Commerce) et pour les indépendants inscrits dans un ordre ou un collège. En tout cas, je pense que ce service de courrier électronique certifié est également utile pour les citoyens ordinaires, étant donné la valeur juridique des courriers électroniques invités et reçus : pour ouvrir un email certifié en tant que personne privéeen effet, il n'est pas nécessaire d'avoir un numéro de TVA.
Quand coûte un PEC
Passons maintenant à une autre prémisse importante, à savoir le coût du PEC. Je voudrais particulièrement éclaircir ce point car, contrairement à ce que beaucoup pensent, le PEC n'est pas gratuit.
Il y a quelque temps, il existait un service gratuit de courrier certifié : c'était le Poster un certificat @, un service qui permettait de communiquer uniquement avec les bureaux de l'Administration publique. Cependant, le service a été suspendu en décembre 2014, en raison d'une mauvaise utilisation par les détenteurs.
À l'heure actuelle, le PEC est un service paiement, mais je tiens à préciser qu'il ne s'agit pas d'un service particulièrement coûteux. Il existe en effet plusieurs gestionnaires de services Web privés qui vendent un courrier électronique certifié à un coût de quelques euros par an. Il est donc possible, ouvrir un PEC personnel maintenir les coûts bas.
Aussi, sachez qu'il existe de nombreux fournisseurs de PEC qui vous permettent d'essayer leurs services gratuitement pendant des périodes d'essai limitées : dans les prochains chapitres j'en parlerai mieux. Cependant, gardez à l'esprit qu'une fois la période d'essai terminée, vous devrez payer un abonnement pour continuer à utiliser le PEC.
Comment fonctionne le PEC
Sur le plan pratique, le fonctionnement du PEC il est assez similaire à celui des boîtes aux lettres traditionnelles. Le PEC peut être visualisé dans les clients de messagerie de bureau les plus connus, grâce à sa configuration avec les protocoles les plus traditionnels POP e IMAP.
Dans le cas où vous n'utilisez pas de logiciel de gestion de courrier électronique, gardez à l'esprit que vous pouvez facilement profiter d'un service PEC également via le service WebMail spécifique du PEC. Dans certains cas, en outre, le PEC peut également être utilisé via un navigateur pour appareils mobiles ou via des applications spéciales, le cas échéant.
En revanche, concernant le système d'envoi des emails validés, le PEC fera tout le travail et vous n'aurez à effectuer aucune procédure manuelle. En termes simples, lorsque vous envoyez un message électronique via PEC, il sera pris en charge par votre responsable PEC, après quoi il sera pris en charge par le responsable du destinataire et, si tout s'est bien passé, vérifié et remis.
Il faut aussi savoir que ce type de contrôles et validations s'effectuent dans des délais très courts ; généralement, lorsqu'un e-mail est envoyé via un e-mail certifié, deux notifications seront reçues peu de temps après ; l'un d'eux est lié àacceptation de l'email et l'autre est lié àlivraison réelle du message au destinataire.
Comment ouvrir un e-mail certifié
Ayant fait toutes les prémisses nécessaires et importantes sur le fonctionnement du PEC, au cours des prochains chapitres ce tutoriel je me consacrerai à vous expliquer en détail comment ouvrir un e-mail certifié, énumérant les caractéristiques des services PEC offerts par différentes entreprises. Vous verrez qu'en lisant attentivement ce guide, vous trouverez le service qui correspond le mieux à vos besoins.
Comment ouvrir un e-mail certifié Aruba
Parmi les meilleurs services PEC, il convient certainement de mentionner celui de Aruba. Cette société est déjà assez connue sur Internet grâce à ses services d'hébergement.
Les services PEC offerts par Aruba ils sont bon marché, mais il faut tenir compte du fait qu'il n'y a aucune possibilité d'effectuer une période d'essai. Actuellement, dans la liste de prix, il existe les plans suivants pour l'achat d'une boîte aux lettres PEC.
- Norme PEC (5 euros + TVA par an la première année, puis 7,90 euros + TVA par an) : inclus dans le prix une boite mail de 1 Go et la possibilité d'accéder au PEC via l'application Mobile PEC d'Aruba, disponible gratuitement sur les appareils mobiles tels que les smartphones ou tablettes Android / iOS et iPadOS.
- PEC Pro (25 euros + TVA par an) : cet abonnement offre une boîte mail PEC de 2 Go avec 3 Go d'archives et notifications SMS incluses. Le service PEC est accessible via l'application qui vient d'être mentionnée pour Android et iOS/iPadOS.
- PEC Premium (40 euros + TVA par an) : c'est le forfait le plus cher, mais il comprend une boîte mail PEC de 2 Go avec 8 Go d'espace de stockage et des notifications SMS. Même en souscrivant à cet abonnement, il est possible d'accéder au PEC via une application pour appareils mobiles.
Pour ouvrir un PEC avec Aruba connecté au site officiel du service, choisissez le plan tarifaire que vous souhaitez et appuyez sur le bouton ACHETEZ. Appuyez ensuite sur le bouton Continuer et terminer la commande, pour vous inscrire et effectuer le paiement, en appuyant sur le bouton Enregistrez-vous et complétez la commande. Au cas où vous auriez besoin de configurer le PEC via IMAP ou POP, suivez les instructions indiquées sur ce lien qui renvoie au site officiel d'Aruba.
Comment ouvrir PEC Poste cittàne
Parmi les services PEC les plus souscrits, il y a aussi PosteCert de Poste cittàne. Le PEC de Poste cittàne est un service destiné principalement aux particuliers, puisqu'il présente certaines restrictions dans son utilisation, mais il existe également une variante Business. Pour plus de détails, les prix PosteCert sont les suivants.
- Base PEC pour les particuliers (5,50 euros + TVA par an) : inclus dans le prix est un compte PEC avec 100 Mo d'espace de stockage. Il existe également une limite fixée à 200 pour les e-mails invités quotidiennement. Comme on le devine aisément, ce service est dédié aux particuliers.
- Entreprise de base PEC: c'est le premier plan d'abonnement conçu pour les utilisateurs professionnels. En fait, il y a la possibilité d'obtenir 5 boîtes aux lettres PEC de 1 Go. Chacun d'eux est limité par la possibilité d'envoyer 200 e-mails par jour.
- PEC Affaires avancées: le plan d'abonnement supérieur pour les utilisateurs Business qui comprend tous les services énumérés ci-dessus par PEC Base Business. A cela s'ajoute la possibilité de conserver tous les avis et reçus pour les e-mails.
Le fait de ne pas avoir indiqué les prix de PEC Base Business et PEC Advanced Business ce n'est pas par oubli : les entreprises concernées sont tenues de se renseigner personnellement auprès des responsables commerciaux territoriaux relatifs au Marché Entreprises et à l'Administration Publique, les prix des PEC pour les utilisateurs professionnels n'étant pas indiqués.
Si par contre vous êtes un utilisateur privé et que vous souhaitez ouvrir un e-mail certifié via le site de Poste cittàne, connectez-vous au préalable sur son site officiel. Une fois cela fait, cliquez sur le bouton Acheter en ligne, afin de s'inscrire sur le site Internet de La Poste, afin de procéder au paiement.
Une fois que vous avez acheté un PEC sur le site de Poste cittàne, vous pouvez obtenir toutes les instructions nécessaires à la configuration du PEC via POP ou IMAP. Les indications concernent le service Base PEC pour les particuliers en fait, ils peuvent être trouvés sur ce lien qui renvoie au site officiel.
Comment ouvrir un PEC Libero
Dans un guide dans lequel j'explique en détail tout sur le PEC et les coûts du service, je ne pouvais pas oublier de mentionner le service de courrier électronique certifié proposé par libre. En effet, je trouve très intéressant de vous parler de ce service puisque les tarifs tiennent compte de différents besoins : aussi bien ceux des particuliers, que ceux des entreprises ou des indépendants. Vous trouverez ci-dessous les tarifs des abonnements de MailPEC.
- PEC famille (14,99€ par an TTC) : il s'agit d'une offre dédiée aux particuliers qui comprend dans le prix une boite mail PEC avec 1 Go d'espace de stockage avec envoi d'email illimité.
- PEC illimité (30 euros + TVA par an) : ce plan tarifaire annuel est dédié aux utilisateurs professionnels tels que les entreprises ou les indépendants. Inclus dans le prix il y a encore une boite mail PEC mais l'espace pour les emails est illimité.
Pour ouvrir un PEC en souscrivant au libre, vous devrez vous connecter au site officiel de l'entreprise, choisir le service qui correspond le mieux à vos besoins et confirmer en appuyant sur le bouton Activer immédiatement que vous trouverez sur le site Internet de l'entreprise. Vous serez redirigé vers la page de connexion où vous devrez vous connecter avec votre compte Libero ou en enregistrer un libre.
Avez-vous besoin d'instructions pour configurer le PEC dans un service de messagerie ? Pas de problème : vous pouvez trouver toutes les configurations IMAP ou POP sur cette page web.
Comment ouvrir un e-mail certifié gratuit
Souhaitez-vous en ouvrir un PEC gratuit? Dans ce cas, comme prévu, vous pouvez évaluer les propositions des entreprises qui proposent des périodes d'essai gratuites de leurs boîtes aux lettres PEC.
Comment ouvrir un PEC Legalmail
L'entreprise bien connue LegalMail vous permet de vous abonner à son service Argent PEC l'essayer gratuitement pendant 6 mois. A la fin de la période d'essai, il est possible de choisir de continuer l'abonnement ou d'acheter un forfait différent parmi ceux proposés ci-dessous.
- PEC Bronze: au prix de 25 euros + TVA par an, il permet d'obtenir un PEC de 5 Go, avec archive de sécurité, notifications par SMS et la possibilité d'utiliser le service en version mobile.
- Argent PEC: au prix de 39 euros + TVA par an, il permet d'obtenir un PEC de 5 Go avec archive de sécurité, des notifications par SMS et la possibilité d'utiliser le service en version mobile.
- PEC Or: au prix de 75 euros + TVA par an, il permet d'obtenir un PEC de 15 Go avec archive de sécurité, des notifications par SMS et la possibilité d'utiliser le service en version mobile. De plus, il vous permet de lire les factures BtoB.
Pour pouvoir essayer le plan gratuitement Argent PEC connecté au site officiel de LegailMail et appuie sur le bouton Essayer gratuitement. Ensuite, entrez le nom de la box PEC souhaitée et appuyez sur le bouton Vérification.
Si disponible, continuez à vous inscrire au service en cliquant sur le bouton Compte Crea ONU, afin de pouvoir saisir dans la base de données toutes les informations d'identification nécessaires à l'activation du PEC (telles que nom de l'entreprise, code fiscal o Numéro de TVA) et poursuivez l'abonnement au service d'essai en suivant les instructions à l'écran. Les paramètres de configuration IMAP et POP3 sont disponibles sur ce lien.
Comment ouvrir un registre PEC
Même la société d'hébergement et les domaines Inscrivez-vous. propose un abonnement aux services PEC, dont certains sont gratuits à essayer. À cet égard, j'indique ci-dessous quels sont les services PEC offerts.
- PEC Agile: permet d'obtenir une boîte mail PEC de 2 Go avec archive de sécurité, emails quotidiens illimités et notifications SMS. Le plan en question prévoit une période d'essai de 6 mois. À la fin de la période d'essai, le coût est de 33,90 € par an + TVA.
- PEC Unique: ce forfait PEC activable sur un domaine personnel permet d'obtenir un compte PEC de 3Go ou 5Go, offrant les mêmes caractéristiques techniques que le forfait Agile PEC. Les prix commencent à 34 € par an.
Cela dit, si vous souhaitez essayer gratuitement le service Agile PEC, connectez-vous au site officiel Register et appuyez sur le bouton Activez gratuitement. Une fois cela fait, acceptez les conditions d'utilisation en cochant l'article Je déclare accepter expressément les clauses suivantes relatives aux services achetés, et appuyez sur le bouton continuer.
Pour s'inscrire au service, il indique alors les données nécessaires à l'activation de la box PEC telles que, par exemple, nom de l'entreprise, code fiscal o Numéro de TVA. Enfin, appuyez à nouveau sur le bouton continuer, pour poursuivre la procédure d'activation du service PEC d'essai gratuit, en suivant les instructions à l'écran. Les paramètres de configuration peuvent être consultés à ce lien sur le site officiel. En cas de non-renouvellement après l'essai gratuit, 9,90 euros devront être payés.
Autres services PEC
Souhaitez-vous envisager d'autres plans pour l'achat d'un PEC? Si tel est le cas, je vous suggère de jeter un œil aux autres solutions énumérées ci-dessous.
- Virgilio PEC : c'est un excellent service PEC disponible en variante Perso à partir de 14,99 euros/an avec 1Go d'espace e Infinity à partir de 30 euros + TVA / an avec espace illimité.
- Kolst : Cette entreprise propose le plan PEC intelligent (5 euros + TVA par an pour un PEC 1 Go), Domaine PEC 5 (10 euros + TVA par an pour un PEC 5 Go) e Domaine PEC 10 (30 euros + TVA par an pour un PEC 10 Go).
- Netson : Cette société d'hébergement rend le plan disponible Base PEC (10€ + TVA par an pour un PEC 1Go), PEC Pro (50€ + TVA par an pour un PEC 2Go et 3Go d'espace de stockage) e Haut PEC (80€ + TVA par an pour un PEC 2Go et 8Go d'espace de stockage).
