Para entender cómo funciona y qué es. Microsoft Access también necesita comprender el concepto de base de datos.Access es uno de los principales programas de la suite de Microsoft Office, por lo tanto, aquellos que tienen Word, Excel y Powerpoint, ciertamente también tienen Access aunque nunca lo hayan usado.
El problema con Access es que, cuando lo abres, no entiendes realmente lo que hay que hacer.
Si bien Excel es bastante claro a primera vista, Access se abre en blanco e incluso si puede comenzar a trabajar con una de las plantillas preestablecidas, queda impresionado por su diversidad en comparación con otro software de Office.
Microsoft Access 2007 o 2010 no es tan difícil como puede parecer a simple vista, para algunos es incluso más fácil que Excel, solo que debe usarse para un propósito específico y requiere una preparación previa.
Crea una base de datos significa crear un registro de datos, es decir, una serie de tablas, posiblemente vinculadas entre sí, que puede ser una lista de personas, productos, objetos, sumas de dinero, etc.
El acceso realmente le permite cree su propio programa personalizado para gestionar estos datos, para insertarlos rápidamente y poder procesarlos, filtrarlos y estudiarlos fácilmente.
Imposible explicar cómo utilizar Access en un solo artículo; Sobre este programa se han escrito manuales más o menos complejos con infinitas posibilidades.
Este breve post preliminar sólo pretende señalar que con Access también puedes gestionar las mesas de un restaurante, las habitaciones de un hotel o incluso los gastos de tu negocio, las facturas emitidas o recibidas, los libros de una biblioteca, la lista de CD y cualquier otro tipo de datos.
Aprender Access en casa puede ser inicialmente un trabajo tedioso, pero puedo asegurarles que comprender Access puede conducir a grandes negocios (no muchas personas son buenas en Access) y puede facilitar cualquier actividad informática.
Microsoft Access es un RDBMS (Sistema de gestión de bases de datos relacionales), que es un base de datos relacional, En la que los datos están vinculados entre sí por relaciones de dependencia.
No es ideal para grandes bases de datos que requieren diferentes programas, pero es el software de base de datos más sencillo, gratis (en el sentido de que se incluye con Excel Word y Powerpoint) y también funciona bien con 10 usuarios concurrentes.
La principal diferencia con Excel es que los datos sin procesar deben ingresarse en las tablas de Access y no en cálculos matemáticos como ocurre en Excel.
Entonces intenta acceso abierto desde el menú Inicio de Windows e crear una nueva base de datos vacía dándole un nombre.
En Access, debe guardar los cambios estructurales, pero los datos se guardan automáticamente cuando se ingresan.
Lo primero que debes hacer es crear una mesa, un elemento básico que funciona como una hoja de cálculo normal en la que, sin embargo, es importante no tanto introducir los datos como especificar las columnas.
Hacer clic con el botón derecho lo lleva a la estructura de la mesa donde puede especificar las propiedades de cada campo.
Cada tabla debe tener una clave primaria que puede ser el contador normal o algún otro valor numérico incremental, sin que se permitan duplicados.
La planificación requiere que crear tantas tablas para la cantidad de elementos diferentes que hay.
Por ejemplo, si desea organizar su biblioteca de libros, puede crear una tabla con los títulos, una para los autores, otra para las categorías y otra con los años de publicación.
Separar los distintos elementos, teniendo en cuenta que se pueden conectar, te permitirá crear filtros o consultas mucho más flexibles.
Las tablas en Access se pueden vincular entre sí, vinculando los valores de una columna con los de otra tabla.
A continuación, puede crear una tabla general que resuma las relaciones entre los elementos.
La lista real de libros registra los valores de "Búsqueda" de las otras tablas, vinculando a cada título, un autor, el año y la categoría específica.
No es desde la vista de tabla que los campos deben completarse: a diferencia de Excel, puede crear una máscara que se convierte en la interfaz del programa creado.
Una máscara es una ventana diseñada de forma personalizada, donde aparecen los campos a rellenar para una rápida inserción.
Volviendo al ejemplo de los libros, puede crear una máscara para insertar un nuevo título, y luego su autor, año y categoría, eligiendo estos valores de la lista ya creada o insertando un nuevo nombre en otras máscaras vinculadas).
Una vez que haya creado algunas tablas, puede crear consultas eso es dioses filtros para extraer valores particulares de las diversas tablas.
En Access hay un asistente para crear consultas que de otra manera serían difíciles de entender.
I informe son hojas estáticas en las que se pueden resumir los datos ingresados en las tablas, para ver gráficos o páginas de resumen también para ser publicadas en un sitio web.
Macros y módulos son la parte más compleja de Access, donde es posible establecer automatismos entre los valores para agilizar aún más la inserción, integrar Access con otros programas y dar mayor rigidez a la base de datos, imponiendo reglas.
Lo importante de entender sobre una base de datos de Access es la forma en que piensa el programa: las tablas son la base de datos, hay que crear muchas tablas para cada tipo de registro que luego se pueden agregar, filtrar con consultas e insertar por el formas.
Para aprender Access sería mejor descargar un curso ilustrado e interactivo.
Sitios como HTML.com tienen guías para comenzar con Access.
La mejor guía online en español y actualizado en Access 2010 y Access 2007 sigue siendo el de Sitio web de Microsoft que ofrece una descripción muy detallada.
Guía preliminar de Microsoft Access para comprender cómo funciona y para qué sirve
Información actualizada este año:
Microsoft Access es una herramienta de Microsoft Office que permite a los usuarios crear y administrar bases de datos. Esta herramienta es muy útil para aquellos que necesitan organizar y administrar grandes cantidades de información. Access es una herramienta de base de datos relacional, lo que significa que los datos se almacenan en tablas y se relacionan entre sí. Esto permite a los usuarios crear consultas, informes y formularios para recopilar y analizar datos.
Access es una herramienta muy versátil y fácil de usar. Está diseñado para que los usuarios puedan crear bases de datos sin tener que aprender un lenguaje de programación. Esto significa que los usuarios pueden crear bases de datos sin tener que aprender cómo programar. Esto hace que Access sea una herramienta ideal para aquellos que necesitan administrar grandes cantidades de información.
Access también es una herramienta muy segura. Está diseñado para proteger los datos de los usuarios de forma segura. Esto significa que los usuarios pueden estar seguros de que sus datos están seguros y protegidos. Esto hace que Access sea una herramienta ideal para aquellos que necesitan almacenar y administrar grandes cantidades de información.
En resumen, Microsoft Access es una herramienta muy útil para aquellos que necesitan organizar y administrar grandes cantidades de información. Está diseñado para que los usuarios puedan crear bases de datos sin tener que aprender un lenguaje de programación. Esto hace que Access sea una herramienta ideal para aquellos que necesitan administrar grandes cantidades de información de forma segura.
