A quoi sert le PEC et pour qui il est obligatoire
La première chose que vous devez savoir sur le PEC c'est que c'est l'acronyme utilisé pour nommer le Courrier certifié, c'est-à-dire un service de messagerie qui diffère du service traditionnel, tel que Gmail ou Outlook, par sa valeur légale.
À cet égard, en effet, vous devez savoir que les courriels envoyés via PEC à une autre adresse e-mail certifiée ont la même valeur juridique qu'une courrier recommandé avec accusé de réception. Par conséquent, le PEC s'avère être un outil particulièrement utile pour l'envoi de communications officielles.
Malgré son utilité incontestable, posséder un Le PEC n'est pas obligatoire pour tout le monde. À l'heure actuelle, en effet, seules les entreprises, les professionnels inscrits dans un ordre ou un collège, les entreprises individuelles et les administrations publiques sont tenus d'avoir une adresse électronique certifiée.
Les particuliers, en revanche, ne sont pas forcément obligés d'en posséder un, même si, comme mentionné, l'utilisation de cet outil d'envoi d'emails certifiés est certainement utile pour alléger et simplifier la bureaucratie liée à la nécessité de se rendre physiquement à la poste. bureau d'envoyer une lettre recommandée avec accusé de réception.
Comment fonctionne le PEC
Parlant plutôt de la fonctionnement pratique du PEC, il faut tout d'abord préciser que, contrairement aux idées reçues, le fonctionnement du courrier électronique certifié est similaire à celui de tout autre service postal.
En effet, pour utiliser le PEC, aucun logiciel spécial n'est requis e il n'est même pas nécessaire d'utiliser des périphériques matériels spéciaux, telles que des clés USB ou des cartes à puce. En effet, la plupart des fournisseurs de messagerie certifiés autorisent l'accès au PEC via un service de messagerie Web spécial, de sorte que les e-mails peuvent être envoyés et/ou reçus directement depuis le navigateur.
Alternativement, pour utiliser le PEC, vous pouvez configurer votre adresse e-mail certifiée dans un Client de messagerie pour PC, smartphone ou tablette, comme Outlook, Thunderbird ou Apple Mail, en utilisant le protocole IMAP (ou le POP).
Ou encore, au cas où il serait nécessaire d'envoyer un PEC de smartphone o comprimé, il est la plupart du temps possible de le faire avec candidatures officielles des prestataires de PEC disponible pour les deux Android que, pour iOS / iPadOS.
La « magie » derrière le PEC s'opère « en coulisses » sans que l'utilisateur n'ait à faire quoi que ce soit. Pour l'expliquer très brièvement, lorsqu'un message électronique certifié est envoyé par un expéditeur, celui-ci est vérifié par le fournisseur PEC utilisé par ce dernier, validé puis envoyé au fournisseur PEC du destinataire, qui effectue une vérification supplémentaire et, enfin, si tout est en ordre, faites passer le message. Tout est notifié à l'expéditeur au moyen de les emails qui certifient l'envoi et, par conséquent, la réception par le destinataire de chaque message envoyé.
Comment utiliser le PEC
La PEC il est facile à utiliser même sur le plan pratique, car son fonctionnement n'est pas particulièrement différent de celui d'un service de messagerie traditionnel.
Pour utiliser le PEC, il suffit de se connecter à celui qui convient site web, commencer un Client de messagerie ou l 'application officielle pour appareils mobiles (quand disponible). Ensuite, comme pour envoyer un email traditionnel, vous devez appuyer sur le bouton qui sert à envoyer un nouveau message, afin de remplir les champs de texte relatifs au destinataire (A), objet e texte du message. Une fois cela fait, pour envoyer l'email, il suffit de cliquer sur bouton de soumission.
Comme déjà dit, ce qui différencie le PEC d'un service de messagerie traditionnel est son système recevoir et envoyer des e-mails certifiés. Après avoir envoyé un e-mail à une adresse PEC, en effet, vous recevrez automatiquement deux notifications : la première, appelée Notification d'acceptation, certifie que l'e-mail a été envoyé au destinataire ; la deuxième notification, en revanche, est appelée avis de livraison, certifiez que l'e-mail a été remis au destinataire.
Comment obtenir un PEC gratuit
L'un des doutes les plus fréquents concernant PEC c'est ce qui concerne la possibilité d'en obtenir un libre. A cet égard, il faut savoir que ce n'est pas vraiment possible car, à ce jour, il n'y a aucune possibilité d'en obtenir un PEC gratuit de manière illimitée.
Dans le passé, le service était disponible Poster un certificat @ de l'Administration Publique qui a permis d'obtenir une adresse PEC gratuitement, afin d'envoyer des emails certifiés uniquement aux entités PA.
Cette offre n'est cependant plus disponible depuis 2014 et, par conséquent, les seules possibilités d'obtenir une adresse PEC gratuitement sont celles mises à disposition par certains fournisseurs, qui proposent périodes d'essai gratuites e limité dans le temps de ses prestations.
Un exemple est représenté par le PEC de Legalmail qui permet d'activer une boite mail gratuitement pendant 6 mois PEC da 8 GB d'espace avec des archives de sécurité et de sauvegarde, des notifications par SMS, offrant également la possibilité d'utiliser le service à partir de smartphones et de tablettes, via l'application appropriée pour Android ou iOS / iPadOS.
Hormis quelques exceptions comme celle qui vient d'être décrite, la plupart des fournisseurs PEC n'offre pas de période d'essai gratuite. Pour avoir un PEC, il est généralement nécessaire de signer un abonnement mensuel ou annuel, même si les coûts sont encore contenus : cela démarre à partir d'environ 5/10 euros par an. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet dans le chapitre suivant.
Comment acheter un e-mail certifié
Puisque, comme mentionné, pour obtenir un PEC il faut s'abonner, voyons ensemble quelques uns des principales offres e-mail certifiées mis à disposition par les prestataires les plus connus.
- Bureau de poste de la ville: le PEC conçu pour les particuliers coûte 5,50 € par an + TVA et est conçu pour ceux qui l'utilisent occasionnellement, car il offre un espace de stockage de seulement 100 Mo avec un nombre maximum de 200 références quotidiennes. Pour les utilisateurs professionnels, il est toutefois possible d'obtenir des boîtes aux lettres PEC de 1 Go, mais le nombre maximal d'e-mails envoyés par jour reste inchangé.
- Aruba: l'hébergeur de renom propose un compte PEC avec 1 Go d'espace au prix minimum de 5 € + TVA / an. Pour avoir plus d'espace de stockage, les prix vont jusqu'à 25 € + TVA / an (2 Go) et 40 € + TVA / an (8 Go).
- Courrier légal: Une autre offre à considérer est celle de Legailmail, car elle propose trois étages PEC pour les boîtes mail de 5 Go (25 € + TVA / an), 8 Go (39 € + TVA / an) et 15 Go (75 € + TVA / an). Le forfait 8 Go, appelé Silver il peut être activé gratuitement pendant six mois.
- libre: les offres incluent le forfait PEC famille 1 Go d'espace au prix de 14,99 € e PEC illimité avec un espace illimité au prix de 30 € + TVA / an.
Pour plus d'informations sur Offres PEC, je vous propose de lire mon guide détaillé consacré au sujet.
PEC: qu'est-ce que c'est et comment ça marche
