Comment fonctionne l'abonnement Microsoft 365

Dans le chemin qui nous mènera un jour à n'installer aucun programme sur l'ordinateur et à n'utiliser que des programmes dans le cloud ou sur le Web, Microsoft depuis des années a anticipé tout le monde et mis à disposition Microsoft 365 (anciennement appelé Office 365), une plateforme qui combine la suite bureautique classique de Microsoft avec les technologies cloud les plus avancées, afin que vous puissiez travailler sur des documents où que nous soyons, même en mode coopératif.
Voyons dans ce guide comment fonctionne l'abonnement Microsoft 365 et parce qu'il est préférable d'acheter la licence d'activation Microsoft Office classique, cette dernière n'est utile que pour ceux qui travaillent à domicile ou ont un petit bureau sans employés.

Ce qui est inclus dans Microsoft 365

Microsoft 365 comprend versions améliorées des programmes Access, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher et Word.


En fonction du forfait acheté, nous aurons plus ou moins d'applications incluses ; la plupart des applications peuvent également être utilisées par les navigateurs sans perdre aucune fonction et sans avoir à télécharger quoi que ce soit sur votre ordinateur (sauf Publisher et Access, qui nécessitent toujours une installation). Si nous le souhaitons, nous pouvons toujours télécharger tous les programmes de la suite sur l'ordinateur et les utiliser avec les fonctionnalités en ligne activées ou désactivées (les versions installées fonctionnent également sans Internet).

En plus des programmes Office typiques on retrouve une intégration totale avec le cloud OneDrive (6 To par famille ou 1 To pour l'abonnement individuel), qui permet l'enregistrement automatique sur le cloud à chaque modification apportée (pour ne perdre aucun document important) et l'intégration avec Skype, afin de pouvoir immédiatement appeler ou tenir une réunion avec le personnel ou collègues, montrant le travail effectué ou en cours au moment où nous écrivons et aussi avec Microsoft Teams, l'application de visioconférence, qui peut également être utilisée pour connecter les familles et les amis.

Votre abonnement Microsoft 365 inclut également une utilisation illimitée et complète de Microsoft Office pour Android et iPhone.

Le service complet Microsoft Editor avec vérificateur de grammaire et d'orthographe est également inclus.

Parmi les principales nouveautés, en parlant spécifiquement des programmes Office, nous avons :

• Dans Word vous pouvez ouvrir des fichiers PDF et les transformer en documents Word. Il est possible d'intégrer des vidéos dans des documents et la mise en page est plus simple d'utilisation, avec une manière plus simple de positionner les éléments sur la feuille.
• Excel il est plus intelligent de remplir des informations répétées telles que des listes et de trier les données copiées et collées dans un tableau à partir d'une page Web. Un système d'analyse rapide suggère le meilleur graphique à utiliser et crée automatiquement des tableaux croisés dynamiques pour analyser les données. Excel peut également être lié au compte bancaire pour importer des transactions et voir où l'argent a été dépensé.
• PowerPoint dispose d'une nouvelle vue de présentation pour une utilisation sur les tablettes afin que vous glissiez votre doigt sur l'écran pour changer de diapositive. Dans Powerpoint est également disponible, avec un abonnement 365, l'outil Presenter Coach, qui permet de recevoir un avis sur la façon dont une présentation est présentée à la voix.
• Outlook devient le compagnon idéal pour chaque employé de bureau, partageant des calendriers et des rendez-vous avec des contacts dans le carnet d'adresses.

Si, par contre, on active un Licence commerciale Microsoft 365 pour les entreprises, nous aurons également accès au serveur de messagerie Exchange, la création d'un espace cloud OneDrive dédié avec tous les collègues, l'accès aux équipes Microsoft pour travailler en smart working et la possibilité de télécharger Microsoft SharePoint.


Dans tous les cas, nous aurons la meilleure technologie développée par Microsoft pour combiner la productivité bureautique avec les dernières technologies cloud.

Types d'abonnement Microsoft 365

Microsoft 365 sera disponible en différentes versions dédiées à un usage domestique ou professionnel.
L'abonnement pour la Maison a les versions suivantes (tous les prix incluent la TVA):

• Famille Microsoft 365: utilisable jusqu'à 6 personnes maximum, au prix de
  99,00 € par an ou 10 € par mois.
• Microsoft 365 personnel: dédié à l'usage d'une seule personne, au prix de
  69,00 € par an ou 7 € par mois.
• Acheter une maison et un étudiant ce n'est rien de plus que l'achat d'une copie d'Office à installer sur un PC pour 150 Euros, sans abonnement

Pour un usage professionnel, nous pouvons activer les versions suivantes (tous les prix indiqués sont hors TVA) :

• Microsoft 365 Business Essentials: le forfait le moins cher, avec lequel n'utiliser que les versions web et les applications mobiles à 4,2 € par utilisateur et par mois.
• Microsoft 365 Business: le forfait le plus adapté aux petites entreprises, au prix de 8,80 € par utilisateur et par mois.
• Microsoft 365 Entreprise Premium: le package complet avec toutes les fonctionnalités, au prix de 10,50 € par utilisateur et par mois.

Pour comparer toutes les versions et choisir celle à activer, nous pouvons visiter la page de comparaison d'Office 365.

Pouvons-nous télécharger gratuitement Microsoft 365 ?

Nous pouvons essayer la version Microsoft 365 Home gratuit pour 30 giorni; tout ce que nous avons à faire est de visiter le site d'essai gratuit de Microsoft 365 et de nous connecter avec un compte Microsoft, Hotmail ou Outlook.


L'installation nécessite une connexion Internet et l'insertion d'un moyen de paiement valide (carte de crédit ou PayPal), même si nous ne souhaitons pas renouveler l'abonnement à la fin de l'essai gratuit ; dans ce dernier cas nous devrons annuler l'inscription avant la fin des 30 jours afin de ne pas payer.

Configuration requise pour Microsoft 365

La configuration minimale requise pour installer Microsoft 365 sont :

• Processeur 1 GHz x86/x64
• Mémoire de 1 Go de RAM (32 bits) / 2 Go de RAM (64 bits)
• Espace libre sur le disque dur de 3,5 Go
• Système d'exploitation Windows 10, Windows 8 ou Windows Server 2008 R2 avec .Net Framework 3.5 ou supérieur installé.

Même si Windows 7 n'est plus supporté après janvier 2020, Microsoft fournit des mises à jour de sécurité pour Office 365 jusqu'en janvier 2023 : si on veut toujours utiliser ce système d'exploitation, on peut le faire sans trop de soucis même si nous recommandons à tout le monde de passer à Windows 10 dès que possible.

Comment installer et désinstaller Microsoft 365 sur PC

Les abonnés existants peuvent télécharger et installer des programmes Microsoft 365 depuis la page de votre compte, en vous connectant avec les identifiants associés à la licence (si nous sommes dans une entreprise, ces identifiants sont fournis par l'administrateur réseau).

Pour désinstaller complètement Office 365, vous devrez d'abord vous connecter à votre compte sur le site Web d'Office et le désactiver avant de désinstaller le programme de votre PC.
La désactivation d'Office vous permet d'utiliser Word, Excel, Powerpoint et Outlook en mode lecture seule, afin que les documents puissent être consultés mais pas modifiés, créés ou enregistrés.

conclusions

Avec le potentiel offert par Microsoft 365 cela n'a plus de sens d'acheter la version classique où vous ne payez la licence qu'une seule fois et utilisez les programmes qui vous sont fournis : avec Microsoft 365, nous aurons toujours des programmes mis à jour, qui peuvent également être utilisés en ligne, intégrés aux plateformes cloud et aux outils de travail les plus utiles, en payant un mois ou abonnement annuel.

Si nous recherchons toutes les méthodes pour télécharger gratuitement Office, nous vous conseillons de continuer à lire notre article Toutes les façons d'utiliser et de télécharger Office gratuitement.
Si à la place nous voulons essayer des alternatives à Office, même pour remplacer gratuitement Microsoft 365, il suffit de lire les suggestions dans nos articles Top 10 des alternatives gratuites à Microsoft Office pour PC et Mac, en votre langue e Office gratuit et en ligne pour rédiger et enregistrer des documents.

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