Como funciona a assinatura do Microsoft 365

No caminho que um dia nos levará a não instalar nenhum programa no computador e a usar apenas programas na nuvem ou na Web, a Microsoft há anos se antecipa a todos e coloca à disposição Microsoft 365 (anteriormente chamado de Office 365), uma plataforma que combina o pacote de escritório clássico da Microsoft com as tecnologias de nuvem mais avançadas, para que você possa trabalhar em documentos onde quer que esteja, mesmo em modo cooperativo.
Vamos ver neste guia como funciona a assinatura do Microsoft 365 e por ser preferível a adquirir a licença de ativação clássica do Microsoft Office, esta última útil apenas para quem trabalha em casa ou tem um pequeno escritório sem funcionários.

O que está incluído no Microsoft 365

Microsoft 365 entende versões aprimoradas dos programas Access, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher e Word.


Com base no pacote adquirido, teremos mais ou menos aplicativos incluídos; a maioria dos aplicativos também pode ser usada por navegadores sem perder nenhuma função e sem ter que baixar nada para o seu computador (exceto Publisher e Access, que sempre requerem instalação). Se desejarmos, podemos sempre baixar todos os programas da suíte no computador e utilizá-los com os recursos online habilitados ou desabilitados (as versões instaladas também funcionam sem a Internet).

Além dos programas típicos do Office encontramos integração total com a nuvem OneDrive (6 TB por família ou 1 TB para assinatura individual), que permite o salvamento automático na nuvem para cada alteração feita (de modo a não perder nenhum documento importante) e integração com o Skype, para que você possa ligar imediatamente ou fazer uma reunião com a equipe ou colegas, mostrando o trabalho realizado ou em andamento enquanto escrevemos e também com o Microsoft Teams, o aplicativo de videoconferência, que também pode ser usado para conectar familiares e amigos.

Sua assinatura do Microsoft 365 também inclui o uso irrestrito e completo de Microsoft Office para Android e iPhone.

O serviço completo do Microsoft Editor com verificador gramatical e ortográfico também está incluído.

Entre as principais inovações, falando especificamente dos programas do Office, temos:

• Em palavra você pode abrir arquivos PDF e transformá-los em documentos do Word. É possível inserir vídeos em documentos e o layout é mais fácil de usar, com uma forma mais simples de posicionar os elementos na folha.
• sobressair é mais inteligente preencher informações repetidas, como listas, e classificar os dados copiados e colados em uma tabela a partir de uma página da web. Um sistema de análise rápida sugere o melhor gráfico a ser usado e cria automaticamente tabelas dinâmicas para analisar os dados. O Excel também pode ser vinculado à conta bancária para importar transações e ver onde o dinheiro foi gasto.
• PowerPoint apresenta uma nova visualização de apresentação para uso em tablets, para que você passe o dedo pela tela para mudar os slides. No Powerpoint também está disponível, com uma assinatura 365, a ferramenta Presenter Coach, que serve para receber uma opinião sobre como uma apresentação é apresentada por voz.
• Outlook torna-se o companheiro ideal para todos os funcionários de escritório, compartilhando calendários e compromissos com os contatos do catálogo de endereços.

Se, por outro lado, ativarmos um Licença comercial Microsoft 365 para empresas, também teremos acesso ao servidor de correio Exchange, a criação de um espaço dedicado em nuvem OneDrive com todos os colegas, acesso ao Microsoft Teams para trabalhar de forma inteligente e a possibilidade de baixar o Microsoft SharePoint.


Em qualquer caso, teremos a melhor tecnologia desenvolvida pela Microsoft para combinar a produtividade do escritório com as tecnologias de nuvem mais recentes.

Tipos de assinatura do Microsoft 365

O Microsoft 365 estará disponível em diferentes versões dedicadas ao uso doméstico ou comercial.
A assinatura da Casa tem as seguintes versões (todos os preços incluem IVA):

• Família Microsoft 365: utilizável até um máximo de 6 pessoas, ao custo de
  € 99,00 por ano ou € 10 por mês.
• Microsoft 365 Personal: dedicado ao uso por apenas uma pessoa, ao custo de
  € 69,00 por ano ou € 7 por mês.
• Comprando Casa e Estudante nada mais é do que a compra de uma cópia do Office para instalar no PC por 150 euros, sem assinaturas

Para uso comercial, podemos ativar as seguintes versões (todos os preços apresentados não incluem IVA):

• Microsoft 365 Business Essentials: o pacote mais barato, com o qual usar apenas as versões web e aplicativos móveis a 4,2 € por usuário por mês.
• Microsoft 365 Business: o pacote mais adequado para pequenos negócios, com um custo de 8,80 € mensais por utilizador.
• Microsoft 365 Business Premium: o pacote completo com todas as funcionalidades, a um custo de € 10,50 por utilizador por mês.

Para comparar todas as versões e escolher qual ativar, podemos visitar a página de comparação do Office 365.

Podemos baixar o Microsoft 365 gratuitamente?

Podemos experimentar a versão doméstica do Microsoft 365 grátis por 30 giorni; tudo o que precisamos fazer é visitar o site de teste gratuito do Microsoft 365 e fazer login com uma conta da Microsoft, Hotmail ou Outlook.


A instalação requer uma conexão de internet e a inserção de um método de pagamento válido (cartão de crédito ou PayPal), mesmo que não desejemos renovar a assinatura ao final do período de teste gratuito; neste último caso teremos que cancelar a inscrição antes do final dos 30 dias para não efetuar o pagamento.

Requisitos do sistema para Microsoft 365

Os requisitos mínimos do sistema para instalar o Microsoft 365 são:

• Processador x1 / x86 de 64 GHz
• Memória da 1 GB de RAM (32 bits) / 2 GB de RAM (64 bits)
• Espaço livre no disco rígido de 3,5 GB
• Sistema operacional Windows 10, Windows 8 ou Windows Server 2008 R2 com .Net Framework 3.5 ou superior instalado.

Mesmo que o Windows 7 não seja mais compatível após janeiro de 2020, a Microsoft fornece atualizações de segurança para o Office 365 até janeiro de 2023: se ainda quisermos usar este sistema operacional, podemos fazê-lo sem muitos problemas, embora recomendemos a todos que o façam mude para o Windows 10 o mais rápido possível.

Como instalar e desinstalar o Microsoft 365 no PC

Os assinantes existentes podem baixar e instalar programas Microsoft 365 na página da sua conta, fazendo login com as credenciais associadas à licença (se estivermos em uma empresa, essas credenciais são fornecidas pelo administrador da rede).

Para desinstalar completamente o Office 365, primeiro você precisará fazer login em sua conta no site do Office e desativá-lo antes de desinstalar o programa do PC.
A desativação do Office permite que você use o Word, Excel, Powerpoint e Outlook no modo somente leitura, para que os documentos possam ser exibidos, mas não editados, criados ou salvos.

conclusões

Com o potencial oferecido pelo Microsoft 365 não faz mais sentido comprar a versão clássica onde paga a licença apenas uma vez e utiliza os programas que lhe são fornecidos: com o Microsoft 365 teremos sempre programas atualizados, que também podem ser utilizados online, integrados com plataformas de nuvem e com as ferramentas de trabalho mais úteis, com pagamento mensal ou assinatura anual.

Se estamos procurando todos os métodos para baixar o Office gratuitamente, recomendamos que você continue lendo nosso artigo Todas as formas de usar e baixar o Office gratuitamente.
Se, em vez disso, quisermos tentar alternativas ao Office, até mesmo substituir o Microsoft 365 gratuitamente, basta ler as sugestões em nossos artigos As 10 melhores alternativas gratuitas do Microsoft Office para PC e Mac, em na sua línguano e Office gratuitamente e online para escrever e salvar documentos.

Como funciona a assinatura do Microsoft 365