En esta era digital, donde casi todo está regulado, escrito y compartido a través de una computadora, sin usar papel es importante saber firmar documentos de forma rápida, legal y segura.Lo que realmente desea evitar es que, en el caso de contratos o documentos a firmar con bolígrafo que se envían por correo electrónico, se vea obligado a descargar los archivos, imprimirlos, firmarlos, escanearlos y luego enviarlos de vuelta por correo electrónico. después de una hora de trabajo inútil.
Hoy en día existen varias aplicaciones y programas web que te permiten poner nuestra firma real en los documentos, uno real firma digital que no tiene nada diferente a una firma escrita real en bolígrafo en la hoja.
Veamos entonces la mejor aplicación para firmar documentos desde PC y móvil, Dochub, que también se integra en Gmail para que pueda firmar los archivos PDF o Word y Excel recibidos.
En el pasado hemos mencionado otros dos servicios gratuitos: Docusign y SignNow para poner firmas digitales en documentos y contratos.
Además elúltima versión de Adobe Acrobat Reader le permite crear e insertar su firma en un PDF.
Para escribir una firma en la computadora, también puede usar el Windows Journal gratuito de Windows 7 y Windows 8 o Windows Ink su Windows 10.
DocHub es uno de los pocos servicios de firma digital en línea que es verdaderamente gratuito, al menos para uso personal (aunque con limitaciones) y también el más utilizable de los servicios para su facilidad para crear la firma e insertarla, sin perder tiempo, en cualquier documento también recibido por correo electrónico.
Conectarse al sitio DocHub y suscríbete al servicio.
Si tiene una cuenta de Gmail, utilice el registro de la cuenta de Google para que pueda aprovechar la integración del servicio con Gmail y poder firmar documentos rápidamente directamente desde Gmail sin la necesidad de instalar ningún software adicional. Una vez que inicie sesión en su cuenta gratuita, puede crea tu propia firma (en inglés es Signature).
Hay 4 formas de hacer esto:
- Subir el archivo de imagen desde su computadora (tal vez su firma escaneada de otro documento y guardada como una imagen).
- Escribiéndolo a mano alzada directamente desde la aplicación y usando el mouse (pero es realmente difícil escribir bien con el mouse).
- Tomar una foto de la firma usando el teléfono móvil y enviarla a DocHub por correo electrónico de acuerdo con las instrucciones proporcionadas.
- Utilice una firma escribiendo su nombre con una fuente de escritura de su elección (pero no sería normal).
El mejor modo es sin duda el de usar la cámara del teléfono móvil y toma una foto de la firma para enviarla por correo electrónico a DocHub que luego permitirá pegarla, como si fuera una pegatina, en los documentos en la posición que desees. Una vez creada la firma, puede cargar cualquier tipo de archivo de documento desde su computadora o desde un servicio en la nube como Dropbox o Google Drive.
El documento puede ser un PDF o incluso cualquier archivo de texto, un archivo de Word, una tabla de Excel u otro. Una vez que se ha cargado el documento, puede, desde la interfaz de edición principal (editar), insertar la firma arrastrando el botón en la parte superior. El cuadro de firma aparecerá en la hoja y se puede colocar en el lugar más adecuado. También es posible insertar un cuadro de texto, la fecha o un cheque ideal para completar los formularios reticulados.
Los documentos permanecen guardados en el almacenamiento en la nube de la aplicación y, después de ser firmados y modificados, pueden volver a descargarse en la computadora usando el botón de descarga o enviarse por correo electrónico al destinatario.
Si lo está utilizando como servicio de correo electrónico gmail, puedes instalar la extensión Dochub por Gmail para Chrome. Al abrir Gmail después de instalar esta extensión, encontrará, en los mensajes entrantes con un documento adjunto, el enlace para firmarlo (signo) junto a eso para descargarlo y verlo. DocHub para Gmail es una herramienta ideal para firmar documentos rápidamente, sin tener que usar una impresora y un escáner, para ahorrar tiempo, energía y recursos.
DocHub no está disponible como una aplicación para teléfonos y tabletas Android, iPhones y iPads, para los cuales tenemos muchos aplicación para escribir o dibujar con el dedo o el lápiz en la pantalla.
ALTERNATIVA: Obtenga un documento electrónico firmado a través de un sitio gratuito
La mejor aplicación para firmar documentos desde PC y Gmail de forma gratuita
