Nesta era digital, onde quase tudo é regulamentado, escrito e compartilhado no computador, sem o uso de papel, é importante saber assinar documentos de forma ágil, legal e segura.O que você realmente quer evitar é que, no caso de contratos ou documentos a serem assinados a caneta que são enviados por e-mail, você seja obrigado a baixar os arquivos, imprimi-los, assiná-los, digna sua línguazá-los e depois enviá-los de volta por e-mail depois de uma hora de trabalho inútil.
Hoje, existem vários aplicativos e programas da web que permitem que você colocar nossa assinatura real nos documentos, um real assinatura digital que não tem nada diferente do que uma assinatura escrita real na caneta na folha.
Vamos ver então o melhor aplicativo para assinar documentos de PC e celular, Dochub, que também se integra ao Gmail para que você possa assinar os PDFs ou arquivos Word e Excel recebidos.
Anteriormente, mencionamos dois outros serviços gratuitos: Docusign e SignNow para colocar assinaturas digitais em documentos e contratos.
Além disso, oversão mais recente do Adobe Acrobat Reader permite que você crie e insira sua assinatura em um PDF.
Para escrever uma assinatura no computador, você também pode usar o Windows 7 e Windows 8 gratuito Windows Journal ou Windows Ink no Windows 10.
DocHub é um dos poucos serviços de assinatura digital online verdadeiramente gratuito, pelo menos para uso pessoal (embora com limitações) e também o mais utilizável dos serviços para o seu facilidade de criar a assinatura e inseri-la, sem perder tempo, em qualquer documento recebido também por e-mail.
Conecte-se ao site DocHub e assinar o serviço.
Se você tiver uma conta do Gmail, use o registro da conta do Google para aproveitar as vantagens da integração do serviço com o Gmail e poder assinar documentos rapidamente diretamente do Gmail, sem a necessidade de instalar nenhum software adicional. Depois de entrar em sua conta gratuita, você pode crie sua própria assinatura (em inglês é Assinatura).
Existem 4 maneiras de fazer isso:
- Carregar o arquivo de imagem de seu computador (talvez sua assinatura digna sua línguazada de outro documento e salva como uma imagem).
- Escrevendo à mão livre diretamente do aplicativo e usando o mouse (mas é realmente difícil escrever bem com o mouse).
- Tirar foto da assinatura no celular e enviar para o DocHub via e-mail conforme as instruções fornecidas.
- Use uma assinatura escrevendo seu nome com uma fonte de escrita de sua escolha (mas não seria normal).
O melhor modo é certamente o de use a câmera do celular e tirar uma foto da assinatura para enviá-la por e-mail ao DocHub que permitirá então colá-la, como se fosse um adesivo, nos documentos na posição desejada. Assim que a assinatura for criada, você pode fazer upload de qualquer tipo de arquivo de documento do seu computador ou de um serviço de nuvem, como Dropbox ou Google Drive.
O documento pode ser um PDF ou mesmo qualquer arquivo de texto, um arquivo do Word, uma tabela do Excel ou outro. Uma vez que o documento foi carregado, você pode, a partir da interface de edição principal (editar), inserir a assinatura arrastando o botão na parte superior. A caixa de assinatura aparecerá na folha e pode ser colocada no local mais adequado. Também é possível inserir uma caixa de texto, a data ou um cheque ideal para preencher os formulários reticulados.
Os documentos permanecem salvos no armazenamento em nuvem do aplicativo e podem ser, depois de assinados e modificados, baixados novamente no computador por meio do botão de download ou enviados por e-mail ao destinatário.
Se você estiver usando como um serviço de e-mail Gmail, você pode instalar a extensão Dochub por Gmail para o Chrome. Abrindo o Gmail após instalar esta extensão, você encontrará, nas mensagens recebidas com um documento anexado, o link para assinar (sinal) próximo a ele para fazer o download e visualizá-lo. DocHub para Gmail é uma ferramenta ideal para assinar documentos rapidamente, sem a necessidade de impressora e scanner, economizando tempo, energia e recursos.
DocHub não está disponível como um aplicativo para telefones e tablets Android, iPhones e iPads, para os quais temos muitos aplicativo para escrever ou desenhar com o dedo ou caneta na tela.
ALTERNATIVA: Obtenha um documento eletrônico assinado através de um site gratuito
Melhor aplicativo para assinar documentos de PC e Gmail gratuitamente
