conteúdo
- O que é o PEC
- Como obter o PEC
- Como funciona o PEC
- Como usar o PEC Aruba
- Web Panel
- Aruba PEC Mobile
- Como usar o PEC com correio normal
- Como usar o PEC para nota fiscal eletrônica
O que é o PEC
La Email certificado, mais comumente chamado PEC, é uma ferramenta que permite enviar e receber e-mails com valor jurídico igual ao de uma carta registrada com aviso de recebimento, desde que sejam recebidos de outro endereço de e-mail certificado. Isso é possível porque, ao contrário de um serviço de e-mail tradicional, o PEC é dotado de um sistema de controle que atesta a autenticidade de uma mensagem e seu recebimento e entrega ao destinatário.
O PEC pode ser utilizado por particulares, empresas e órgãos da administração pública para troca de comunicações e documentos, tendo a certeza deentrega bem sucedida do mesmo, bem como deidentidade do remetente e do destinatário.
Enquanto para pessoas físicas, a ativação de um PEC é opcional, para todas as empresas (incluindo empresas unipessoais) é obrigatório ter um endereço de e-mail certificado. Isto significa que todas as empresas devem possuir um endereço PEC e comunicá-lo também ao Cadastro de Empresas.
Tanto os particulares como as empresas podem contactar várias empresas para activar um endereço de e-mail certificado: o PEC não é gratuito mas é possível adquirir um a preços baixos. Em qualquer caso, convém referir que os custos para a sua obtenção variam em função do tamanho da caixa e dos serviços a ela associados.
Como obter o PEC
Se você ainda não possui um PEC, saiba que, para obtê-lo, deve primeiro escolher um plano de assinatura entre os disponibilizados por uma das várias empresas que oferecem o serviço. Nesse sentido, você pode ler meu guia sobre as melhores ofertas do PEC, para ter uma ideia dos pacotes oferecidos por empresas como Correio da cidade e Aruba.
Em seguida, você deve se registrar para uma conta agindo diretamente no site da empresa de sua escolha e fazer a compra da conta PEC, utilizando a forma de pagamento indicada, como o cartão de crédito ou transferência bancária.
Para continuar, normalmente é necessário enviar a documentação exigida por e-mail ou pelo painel web da empresa: normalmente é só enviar uma cópia da sua carteira de identidade e aguardar que a caixa PEC seja ativada ao mesmo tempo.
Como funciona o PEC
Se você quer saber como funciona o PEC deve saber antes de mais que, quando um email é enviado via PEC, passa por um processo automático e imediato semelhante ao de uma carta registada com aviso de recepção: no momento do envio, aliás, o email enviado via PEC é assumido a cargo do operador (ou seja, da empresa prestadora do serviço) que verifica o cumprimento das normas.
Se for bem-sucedido, o gerente aplica uma assinatura eletrônica ao e-mail que atesta a origem e inalterabilidade da mensagem e seu conteúdo. O remetente então recebe um Recibo de aceitação e isso significa que o e-mail foi aceito e, portanto, está sendo enviado.
Neste ponto, se a mensagem for enviada para outro e-mail certificado, o gestor deste verifica a validade da assinatura e, novamente em caso de resultado positivo, a mensagem é recebida.
Ao mesmo tempo, o remetente recebe um Recibo de entrega que atesta que a mensagem chegou ao destino, apresentando também dados relativos à hora, data e conteúdo da mensagem. Mas atenção: assim como acontece no envio de carta registrada com aviso de recebimento, o Recibo de entrega não atesta a leitura dos emails pelo destinatário, mas apenas a chegada ao destino.
Você ativou um PEC e agora está se perguntando como usá-lo? Nesse caso, a primeira coisa que você precisa saber é que, assim como a maioria dos serviços de e-mail tradicionais, os endereços de e-mail certificados podem ser usados diretamente do navegador, por meio do painel da web apropriado ou nos clientes de e-mail mais populares. Famosos, como Outlook e Thunderbird, configurando-os por meio dos parâmetros POP3 o IMAP. Para usar um PEC, na verdade, você não precisa instalar nenhum programa específico ou usar chaves ou leitores de cartão inteligente.
Como usar o PEC Aruba
Como exemplo, no decorrer deste capítulo, vou explicar como usar o PEC Aruba, serviço de e-mail certificado que tenho.
Se você adquiriu e ativou um Aruba PEC, pode primeiro escolher se deseja usá-lo de um computador, por meio do painel da Web apropriado acessível a partir do navegador, ou se deseja configurar a conta em um cliente de e-mail, usando seu POP3 e / ou IMAP.
Além disso, para usar o PEC Aruba em smartphones e tablets, você pode baixar o aplicativo gratuito Aruba PEC para Android e iOS. Nas linhas a seguir, explicarei como usá-lo em computadores e dispositivos móveis.
Web Panel
Se você quiser usar o PEC Aruba por meio do painel da web apropriado, a primeira coisa que você precisa fazer é fazer login no serviço para começar a usá-lo: insira suas credenciais de login nos campos de texto Email e Palavra-passe e aperte o botão log in.
Uma vez conectado, você pode notar que a tela principal é dividida em guias (Mensagens, contatos, calendário, tarefas, pesquisa e opções) que permitem um acesso rápido às respetivas funções, à semelhança de um serviço de Webmail tradicional.
A seção Posts, é o principal e mostra a lista de todas as conversas de e-mail. Além disso, como em qualquer outro serviço de e-mail, as mensagens são divididas em pastas, como as dedicadas a correspondência recebida, Para mail enviado, Para cesta e bozze.
Para enviar uma nova mensagem, clique na entrada Nova mensagem, para exibir a ferramenta de composição de e-mail no lado direito da tela.
Como você pode ver, o campo de texto Por: é o referente ao remetente e, normalmente, já vem pré-preenchido com o seu endereço PEC e seu cabeçalho (é possível alterá-lo na seção Parâmetros gerais presente no menu opções).
Para inserir o endereço PEC do destinatário, em vez disso, consulte o campo de texto A: o CC:, se você quiser adicionar um destinatário em cópia carbono. Através de um endereço PEC não é possível enviar uma mensagem para cópia oculta (Bcc).
Depois de digitar oobjeto mensagem, consulte os botões Prioridade máxima e confidencial, para ativar as últimas opções opcionais relativas à prioridade de envio de e-mails do servidor.
Em seguida, digite o texto da mensagem no campo dentro das guias Texto HTML o Texto simples, dependendo da formatação que você preferir definir. Outras opções de formatação são as chaves B, I e U que permitem, respectivamente, escrever em Negrito, itálico e estressado. Por meio dos menus suspensos Personagem e tamanhoem vez disso, você pode personalizar esses últimos parâmetros.
Para anexar um documento, clique emícone de clipe de papel localizado na parte superior, para importar o arquivo do seu computador. O botão ressalvaem vez disso, é usado para salvar na pasta Versão preliminar o e-mail. Quando estiver pronto para enviar o e-mail, basta pressionar o botão submeter. Além disso, se você tiver dúvidas ou problemas, consulte o meu guia sobre como enviar um PEC com Aruba.
Aruba PEC Mobile (Android / iOS)
Se você quiser usar o Aruba PEC Mobile em smartphones e tablets através do aplicativo para Android e iOS, a primeira coisa que você precisa fazer é instalá-lo no seu dispositivo.
Su Android, aperte o botão Instalar localizado na guia do aplicativo no Play Store. Em iOS, por outro lado, depois de identificar o aplicativo noapp Store, barato com Ottieni e instale o aplicativo via Face ID, Touch ID ou digite a senha da sua conta do iCloud.
Em ambos os sistemas operacionais, para iniciar o aplicativo, pressione Apriou toque em seu ícone adicionado à tela inicial e / ou gaveta. Quando o aplicativo for iniciado, faça login digitando email e senha nos respectivos campos de texto e toque no botão Iniciar Sessão.
A tela principal do aplicativo Aruba PEC é a seção do Correspondência recebida. No entanto, se você deseja gerenciar os e-mails recebidos e enviados e também ver as outras pastas, como a bozze e cesta, pressione o ícone ☰ localizado no canto superior esquerdo.
Para enviar um e-mail, primeiro pressioneícone de lápis inferior direito (para cima Android) ou o símbolo de folha de papel superior direito (para cima iOS) e, em seguida, use os campos de texto A:, C: e objeto, para inserir, respectivamente, o e-mail do destinatário (e possivelmente aquele a ser incluído na cópia carbono) e o assunto da mensagem.
Se você deseja enviar anexos, em vez disso, clique emícone de clipe de papel e, após digitar o texto da mensagem na caixa apropriada, pressionaícone de seta localizado no canto superior direito, para enviar o e-mail.
Caso você tenha alguma dúvida quanto ao uso do Aruba PEC em smartphones e tablets, consulte meu guia específico de funcionamento do serviço.
Como usar o PEC com correio normal
Alguns serviços PEC permitem que você defina uma notificação em uma caixa de correio tradicional que o notifica sobre o recebimento de um e-mail PEC. Em outros casos, existe a possibilidade de redirecionar as mensagens PEC recebidas dentro de uma caixa postal padrão.
com o PEC Aruba, por exemplo, essas operações podem ser realizadas no painel Gestão de caixas, acessando a área de login com suas credenciais. Para ativar uma notificação, toque no item Notificação de Email e indique o endereço de e-mail padrão na caixa Envie uma notificação para endereços não certificados. Para confirmar, clique em Confirmação.
Para redirecionar as mensagens PEC recebidas, em vez disso, selecione o item Regras de mensagem e aperte o botão Defina as regras. Na nova tela que é mostrada a você, pressione o botão Nova regra e, no formulário da tela, digite o nome que deseja dar à regra usando a caixa Nome da regra.
Agora, no menu suspenso Selecionar, escolha a opção Todas as mensagens. Em seguida, ative a caixa Encaminhar para o endereço e digite o endereço de e-mail no qual deseja receber uma cópia da mensagem. Em seguida, marque a caixa ativo e então pressione o botão Adicionar regra, para confirmar a operação.
Se esta opção lhe interessa, verifique se a funcionalidade está presente antes de adquirir um e-mail PEC e ative essa possibilidade dentro das configurações do serviço de e-mail certificado, seguindo as instruções fornecidas pelo seu gerente.
Como usar o PEC para nota fiscal eletrônica
Alguns gerentes de PEC, como Aruba, permite que as empresas se comuniquem com Câmaras de comércio seu endereço PEC, usando o sistema Infocamere.
Após o registo da sua conta PEC, pode utilizá-la para o envio da Nota Fiscal electrónica, desde que sejam cumpridas as regras de envio precisas indicadas no site oficial da mesma.
Para obter mais informações sobre isso, sugiro que você também leia meu guia sobre como funciona a fatura eletrônica Aruba e o de InfoCert, denominado Fatura Legal.
Como usar o PEC
