índice
- Que es el PEC
- Cómo obtener el PEC
- Cómo funciona el PEC
- Cómo utilizar el PEC Aruba
- Panel web
- Aruba PEC Mobile
- Cómo utilizar el PEC con correo normal
- Cómo utilizar PEC para factura electrónica
Que es el PEC
La correo certificado, más comúnmente llamado PEC, es una herramienta que permite enviar y recibir correos electrónicos con valor legal igual al de una carta certificada con acuse de recibo, siempre que se reciban desde otra dirección de correo certificada. Esto es posible porque, a diferencia de un servicio de correo electrónico tradicional, el PEC está equipado con un sistema de control que certifica la autenticidad de un mensaje y su recepción y entrega al destinatario.
El PEC puede ser utilizado por ciudadanos privados, empresas y organismos de la administración pública para intercambiar comunicaciones y documentos, teniendo la certeza deentrega exitosa del mismo, así como deidentidad de remitente y destinatario.
Mientras que para los particulares, la activación de un PEC es opcional, para todas las empresas (incluidas las empresas unipersonales) es obligatorio tener una dirección de correo electrónico certificada. Esto significa que todas las empresas deben tener una dirección PEC y también deben comunicarlo al Registro de Empresas.
Tanto los ciudadanos como las empresas pueden ponerse en contacto con varias empresas para activar una dirección de correo electrónico certificada: el PEC no es gratuito, pero es posible comprar uno a precios reducidos. En cualquier caso, cabe destacar que los costes para obtenerlo varían según el tamaño de la caja y los servicios relacionados con la misma.
Cómo obtener el PEC
Si aún no tienes un PEC, debes saber que, para obtenerlo, primero debes elegir un plan de suscripción entre los que pone a disposición alguna de las muchas empresas que ofrecen el servicio. En este sentido, puedes leer mi guía sobre las mejores ofertas de PEC, para hacerte una idea de los paquetes que ofrecen empresas como Oficina de correos de la ciudad e Aruba.
Luego deberás darte de alta para una cuenta actuando directamente en el sitio web de la empresa de tu elección y realizar la compra de la cuenta PEC, utilizando el método de pago indicado, como el tarjeta de crédito o transferencia bancaria.
Para continuar, por lo general, debe enviar la documentación requerida por correo electrónico o mediante el panel web de la empresa: generalmente solo envíe una copia de su cédula de identidad y espere a que se active la casilla PEC al mismo tiempo.
Cómo funciona el PEC
Si te preguntas cómo funciona el PEC En primer lugar debes saber que, cuando se envía un correo electrónico a través de PEC, se somete a un proceso automático e inmediato similar al de una carta certificada con acuse de recibo: en el momento del envío, de hecho, el correo electrónico enviado a través de PEC. es asumido a cargo del operador (es decir, por la empresa que prestó el servicio) quien verifica el cumplimiento de las normas.
Si tiene éxito, el gerente aplica una firma electrónica al correo electrónico que certifica el origen e inalterabilidad del mensaje y su contenido. El remitente luego recibe un Recibo de aceptación y esto significa que el correo electrónico ha sido aceptado y, por lo tanto, se está enviando.
En este punto, si el mensaje se envía a otro correo electrónico certificado, el gerente de este último verifica la validez de la firma y, nuevamente en caso de un resultado positivo, se recibe el mensaje.
Al mismo tiempo, el remitente recibe un Recibo de entrega que certifica que el mensaje ha llegado a su destino, mostrando también datos relativos a la hora, fecha y contenido del mensaje. Pero tenga cuidado: como ocurre con el envío de una carta certificada con acuse de recibo, la Recibo de entrega no atestigua la lectura de los correos electrónicos por parte del destinatario, sino solo la llegada al destino.
¿Ha activado un PEC y ahora se pregunta cómo usarlo? En este caso, lo primero que debe saber es que, al igual que la mayoría de los servicios de correo electrónico tradicionales, las direcciones de correo electrónico certificadas se pueden utilizar directamente desde el navegador, a través del panel web correspondiente o en los clientes de correo electrónico más populares. Outlook e Thunderbird, configurándolos a través de los parámetros POP3 o IMAP. Para utilizar un PEC, de hecho, no es necesario instalar ningún programa en particular ni utilizar claves o lectores de tarjetas inteligentes.
Cómo utilizar el PEC Aruba
Como ejemplo, en el transcurso de este capítulo, explicaré cómo utilizar el PEC Aruba, servicio de correo electrónico certificado que tengo.
Si ha comprado y activado un Aruba PEC, en primer lugar puede elegir si desea usarlo desde una computadora, a través del panel web apropiado accesible desde el navegador, o si desea configurar la cuenta dentro de un cliente de correo electrónico, usando su POP3. y / o IMAP.
Además, para usar el PEC Aruba en teléfonos inteligentes y tabletas, puede descargar la aplicación gratuita Aruba PEC para Android e iOS. En las siguientes líneas explicaré cómo utilizarlo desde ordenadores y dispositivos móviles.
Panel web
Si desea utilizar el PEC Aruba a través del panel web correspondiente, lo primero que debe hacer es iniciar sesión en el servicio para comenzar a usarlo: ingrese sus credenciales de inicio de sesión en los campos de texto Correo electrónico e Contraseña y presiona el botón Inicia.
Una vez que haya iniciado sesión, puede notar que la pantalla principal está dividida en pestañas (Mensajes, contactos, calendario, tareas, búsqueda e opciones) que se utilizan para acceder rápidamente a las funciones respectivas, similar a un servicio de Webmail tradicional.
La sección Messaggi, es el principal y muestra la lista de todas las conversaciones de correo electrónico. Además, como en cualquier otro servicio de correo electrónico, los mensajes se dividen en carpetas, como las dedicadas a correo entrante, Para correo enviado, en el cesta y Bozze.
Para enviar un mensaje nuevo, haga clic en la entrada Nuevo mensaje, para mostrar la herramienta de redacción de correo electrónico en el lado derecho de la pantalla.
Como puede ver, el campo de texto Por: es el relativo al remitente y, por lo general, ya viene precargado con su dirección PEC y su encabezado (es posible cambiarlo en la sección Parametros generales presente en el menu opciones).
Para ingresar la dirección PEC del destinatario, en su lugar, consulte el campo de texto A: o CC:, si desea agregar un destinatario en copia al carbón. A través de una dirección PEC no es posible enviar un mensaje a copia oculta (Ccn).
Después de escribir elobjeto mensaje, consulte los botones Alta prioridad e confidencial, para activar las últimas opciones opcionales relativas a la prioridad de envío de correos electrónicos desde el servidor.
Luego escriba el texto del mensaje en el campo dentro de las pestañas Texto HTML o Texto sin formato, dependiendo del formato que prefiera configurar. Otras opciones de formato son las claves B, I e U que permiten, respectivamente, escribir en audaz, itálico e estresado. A través de los menús desplegables Personaje e Dimensionen su lugar, puede personalizar estos últimos parámetros.
Para adjuntar un documento, haga clic enicono de clip ubicado en la parte superior, para poder importar el archivo desde su computadora. El botón Ahorraren cambio, se usa para guardar en la carpeta Sequía el correo electrónico. Cuando esté listo para enviar el correo electrónico, simplemente presione el botón Enviar. Además, si tiene alguna duda o problema, consulte mi guía sobre cómo enviar un PEC con Aruba.
Aruba PEC Mobile (Android / iOS)
Si desea utilizar el Aruba PEC móvil en teléfonos inteligentes y tabletas a través de la aplicación para Android e iOS, lo primero que debe hacer es instalarlo en su dispositivo.
Su Android, presiona el botón Instalar ubicada en la pestaña de la aplicación en el Play Store. En iOS, por otro lado, después de identificar la aplicación en elApp Store, barato con Ottieni e instale la aplicación a través de Face ID, Touch ID o escriba la contraseña de su cuenta de iCloud.
En ambos sistemas operativos, para iniciar la aplicación, presione Abri, o toque su ícono agregado a la pantalla de inicio y / o cajón. Cuando se inicia la aplicación, inicie sesión ingresando email e la contraseña en los campos de texto respectivos y toque el botón Iniciar Sesión.
La pantalla principal de la aplicación. Aruba PEC es la sección de la Correo entrante. Sin embargo, si desea administrar los correos electrónicos recibidos y enviados y también ver las otras carpetas, como el Bozze y cesta, presione el icono ☰ ubicado en la parte superior izquierda.
Para enviar un correo electrónico, primero presioneicono de lápiz abajo a la derecha (arriba Android) o la símbolo de la hoja de papel arriba a la derecha (arriba iOS) y luego use los campos de texto A:, C: e objeto, para ingresar, respectivamente, el correo electrónico del destinatario (y posiblemente el que se incluirá en copia carbón) y el asunto del mensaje.
Si desea enviar archivos adjuntos, haga clic enicono de clip y, después de escribir el texto del mensaje en el cuadro correspondiente, presionaicono de flecha ubicado en la parte superior derecha, para enviar el correo electrónico.
En caso de que tengas dudas sobre el uso del Aruba PEC en smartphones y tablets, consulta mi guía específica sobre cómo funciona el servicio.
Cómo utilizar el PEC con correo normal
Algunos servicios de PEC le permiten configurar una notificación en un buzón de correo tradicional que le notifica la recepción de un correo electrónico de PEC. En otros casos existe la posibilidad de redirigir los mensajes PEC recibidos dentro de un buzón estándar.
Con la PEC Aruba, por ejemplo, estas operaciones se pueden realizar en el panel Gestión de cajas, accediendo al área de inicio de sesión con sus credenciales. Para activar una notificación, toque el elemento Notificación de correo electrónico e indique la dirección de correo electrónico estándar en el cuadro Envíe una notificación a direcciones no certificadas. Para confirmar, haga clic en Confirmación.
Para redirigir los mensajes PEC recibidos, en su lugar, seleccione el elemento Reglas de mensajes y presiona el botón Establecer reglas. En la nueva pantalla que se le muestra, presione el botón Nueva regla y, en el formulario en pantalla, escriba el nombre que desea darle a la regla usando el cuadro Nombre de la regla.
Ahora, en el menú desplegable Seleccionar, elige la opción Todos los mensajes. Entonces activa la caja Reenviar a la dirección y escriba la dirección de correo electrónico en la que desea recibir una copia del mensaje. Entonces marque la casilla activo y luego presione el botón Agregar regla, para confirmar la operación.
Si esta opción le interesa, verifique que la funcionalidad esté presente antes de comprar un correo electrónico PEC y active esta posibilidad dentro de la configuración del servicio de correo certificado, siguiendo las instrucciones proporcionadas por su gerente.
Cómo utilizar PEC para factura electrónica
Algunos gerentes de PEC, como Aruba, permitir que las empresas se comuniquen con Las cámaras de Comercio su dirección PEC, utilizando el sistema Infocamere.
Luego de registrar su cuenta PEC, puede utilizarla para enviar la factura electrónica, siempre que se sigan las reglas precisas de envío indicadas en el sitio web oficial de la misma.
Para obtener más información al respecto, le sugiero que lea también mi guía sobre cómo funciona la facturación electrónica de Aruba y la de InfoCert, llamado Legalinvoice.
Cómo usar PEC
