Assinatura digital Aruba: o que é e como funciona
Antes de passar para o lado prático da questão, eu diria para me concentrar por um momento em como funciona a assinatura digital Aruba e quais são suas principais características.
Bem, a assinatura digital de Aruba é uma assinatura eletronica qualificada que se distingue de uma assinatura eletrônica simples por seus requisitos autenticidade, integridade, não repúdio e validade legal. A este respeito, importa sublinhar que este tipo de assinatura eletrónica tem o mesmo valor que a assinatura manuscrita, com garantia adicional sobre a proveniência e invariabilidade das informações constantes do documento assinado. Este valor é reconhecido não só na cidade, mas em toda a União Europeia.
A assinatura digital Aruba pode ser útil em muitos contextos. Por exemplo, negócios e empresas eles podem usá-lo para assinar contratos, faturas, orçamentos, ordens de compra, atas de reuniões, comunicações com a PA (por exemplo, com a Câmara de Comércio, Municípios, INAIL e INPS) para arquivar orçamentos, declarações e atos constitutivos. Isso também facilita o desmaterialização, ou seja, reduz a necessidade de imprimir, enviar e arquivar documentos em papel, com impactos positivos no meio ambiente, nos tempos de trabalho e nos custos a incorrer. Além disso, torna o compartilhamento de documentos muito mais fácil, para que possam ser trocados "na hora" por meio de ferramentas como e-mail ou até plataformas de mensagens, como o WhatsApp.
I cidadãos privadosem vez disso, eles podem usar a assinatura digital Aruba para assinar solicitações ao PA e contratos com indivíduos, empresas e PAs. Também neste caso, as vantagens são inúmeras em termos de economia de tempo (evitando muitas filas nos escritórios físicos), o respeito pelo ambiente e os custos incorridos em relação aos documentos em papel.
Tanto indivíduos quanto empresas, é claro, podem usar a assinatura digital para verificar as assinaturas nos documentos eletrônicos recebidos.
Talvez nem todo mundo saiba, mas lá A assinatura digital é necessária para financiamento ou licitações públicas: a sua não fixação em documentos nestes contextos, de facto, é causa de exclusão. Noutros domínios ainda não é obrigatório mas, como amplamente salientado nas linhas anteriores, representa uma ferramenta muito útil para agilizar o trabalho e otimizar tempos e custos.
Mas como a assinatura digital Aruba funciona em detalhes? Atrás dela há muita tecnologia com altos padrões de segurança, mas do lado do usuário é tudo muito simples e intuitivo. Depois de comprar o A empresa Digitale Remota Aruba ou um kit di Company Digitale Aruba (Vou explicar melhor as diferenças entre os dois mais tarde) e ter feito o reconhecimentoo suficiente selecione o documento para assinar usando o software de assinatura para PC ou dispositivos móveis (este último disponível apenas no caso de uma assinatura digital remota), escolha o formato de assinatura entre os disponíveis e assinar usando o PIN ou Código OTP (dependendo do sistema usado).
O que acontece "nos bastidores", e com o qual o software Aruba lida inteiramente, é muito mais complexo. O todo é baseado em um sistema de criptografia assimétrica, ou com uma chave dupla, composta por uma chave privada e uma chave pública: a chave privada é utilizada por quem subscreve e encripta o documento; o público é utilizado pelo destinatário do documento para verificar sua integridade e origem.
Indo ainda mais especificamente, o processo de assinatura é dividido em três fases: o software Aruba gera opegada única e não invertível para o documento por meio de um algoritmo de hash matemático (tornando, assim, quaisquer alterações feitas no documento imediatamente detectáveis), então gera a assinatura digital criptografar a impressão digital gerada anteriormente com uma chave privada (a fim de vincular a assinatura ao assinante e ao texto assinado), finalmente apposta la company.
O destinatário pode então usar o software Aruba para verificar a assinatura; ao fazer isso, será capaz de voltar ao chave pública do remetente, que irá decifrar a assinatura produzida pela impressão do documento. Nesse ponto, graças à função hash do documento assinado, o software do destinatário irá gerar uma impressão digital e, se as duas impressões digitais coincidirem, você terá a certeza de que o documento está intacto, autêntico e assinado pelo titular do certificado.
Eu sei, provavelmente tudo parece muito complexo para você, mas, repito, tudo isso acontece "nos bastidores": trata-se de todo o software Aruba com os mais altos padrões de segurança. Do lado do usuário, basta fazer alguns cliques (ou alguns toques) e pronto!
Caso precise de mais informações, você pode dar uma olhada no site oficial de Aruba, onde você pode descobrir o que é a assinatura digital e como ela funciona.
Assinatura digital remota e kit de assinatura digital Aruba: as diferenças
Conforme mencionado acima, Aruba oferece o serviço de Assinatura Digital Remota ambos os mais clássicos Kit Digital Company. Mas o que são exatamente e em que diferem?
Vamos começar dizendo que tanto a assinatura digital remota quanto os kits de assinatura digital têm o mesmos recursos de segurança e valor legal, visto que ambos funcionam com base nos mecanismos descritos no capítulo anterior e ambos são emitidos através do reconhecimento do utilizador por operadores credenciados, nos termos da lei.
Quais mudanças são os dispositivos usados e os métodos de assinatura. Tão facilmente compreensível, o Assinatura Digital Remota fornece que o certificado de assinatura não é hospedado por um dispositivo físico que o usuário deve usar para assinar seus documentos, mas pelos servidores seguros da Aruba. Isso significa que você pode usar o serviço de qualquer dispositivo, incluindo smartphones e tablets. Nesse caso, a assinatura é aposta inserindo os dados de sua conta de assinatura em Aruba e gerando um Código OTP através do aplicativo Aruba OTP disponível para Android e iOS / iPadOS. Como pode ser facilmente entendido, isso também permite economizar nos custos de envio (já que nenhum dispositivo necessário para o uso da assinatura é enviado) e agilizar o processo de ativação do serviço.
Se por algum motivo o aplicativo em smartphones não for considerado conveniente, é possível solicitar dispositivos físicos para gerar códigos OTP, como uma chave com display integrado (semelhante ao de bancos) ou uma chave para ser conectada ao PC, pagando neste caso uma pequena contribuição para o envio do mesmo.
Os clássicos Kit Digital Company, por outro lado, em qualquer caso prevê a utilização de dispositivos físicos a serem ligados ao PC para aplicação da assinatura digital, visto que o certificado de assinatura está incluído num cartão inteligente que, consoante o caso, pode ser fornecido em SIM formato ou em tamanho de cartão de crédito. Especificamente, você pode escolher entre o stick USB Aruba Key com tudo que você precisa para assinar e verificar a assinatura dos documentos eletrônicos já inclusos (não é necessário instalar drivers ou outro software); a token USB, essa é outra chave que, no entanto, requer a instalação separada de drivers e software de assinatura; ou o leitor de cartão inteligente com cartão inteligente do tamanho de um cartão de crédito.
O processo de assinatura com kits clássicos envolve a conexão dos dispositivos acima mencionados ao PC e a inserção de um PIN. Como pode ser facilmente entendido, para a compra de todos os kits de Assinatura Digital existem pequenas despesas a serem incorridas para o envio dos dispositivos.
Assinatura digital de Aruba: custo
Chegamos agora em Aruba oferece para a assinatura digital. Como observado acima, tanto o Assinatura Digital Remota, que não requer o uso de dispositivos de hardware dedicados (o certificado reside nos servidores seguros da Aruba e a assinatura é aplicada por meio de códigos OTP a serem gerados por meio do aplicativo ou, opcionalmente, por meio de dispositivos físicos OTP), ou kit firma digital em formato USB ou com leitor de cartão inteligente e certificado de autenticação CNS para acesso seguro aos serviços de PA.
A oferta para o A empresa Digitale Remota di Aruba está disponível em três versões.
- Com a geração de códigos a partir do aplicativo para smartphone / tablet (Android e iOS). O OTP Mobile custa 36 euros + IVA. Não requer o envio de dispositivos físicos e, portanto, possui uma ativação mais rápida. É válido por 3 anos. Mais informações aqui.
- Com dispositivo OTP com display, que é uma espécie de chave autônoma com display integrado e chave para gerar os códigos OTP. O dispositivo não precisa estar conectado a um PC, smartphone ou tablet e, portanto, não requer instalações. Tem um custo de 36 euros + iva, aos quais devem ser adicionados 7 euros + iva para o envio do dispositivo. É válido por 3 anos. Mais informações aqui.
- Com dispositivo USB OTP, que é uma chave USB a ser conectada ao computador para gerar os códigos OTP. É durável e à prova d'água, não esgota (pois não tem bateria) e funciona sem instalação de driver. Tem um custo de 36 euros + iva, aos quais devem ser adicionados 7 euros + iva para o envio do dispositivo. É válido por 3 anos. Mais informações aqui.
Essas, por outro lado, são as soluções para os mais clássicos A empresa Digitale Aruba, que requer o uso de dispositivos de hardware dedicados.
- Aruba Key - custa 61 euros + iva, aos quais devem ser adicionados 10 euros + iva para o envio do kit. É uma chave USB que deve ser conectada ao computador e inclui o software ArubaKey pré-instalado para assinar e verificar a integridade dos documentos recebidos. Ele não precisa de um driver para funcionar e também inclui o certificado de autenticação CNS para acesso seguro aos serviços de PA. É válido por 3 anos. Mais informações aqui.
- Token - custa 42 euros + iva, aos quais devem ser adicionados 10 euros + iva para o envio do kit. É mais um stick USB para conectar ao computador, mas neste caso a necessidade de instalar os drivers e o software ArubaSign. Ele permite que você assine documentos e também inclui o certificado de autenticação CNS para acesso seguro aos serviços de PA. É válido por 3 anos. Mais informações aqui.
- Leitor + cartão inteligente - custa 40 euros + iva, aos quais devem ser adicionados 10 euros + iva para o envio do kit. Inclui um leitor de smart card USB para ligação ao computador (requer a instalação de controladores especiais e o software ArubaSign) e o smart card contendo o certificado de assinatura em formato de cartão de crédito (que nos restantes kits está em formato SIM). Inclui o certificado de autenticação CNS para acesso seguro aos serviços PA e é válido por 3 anos. Mais informações aqui.
- Cartão inteligente CNS - quem já possui um leitor só pode adquirir o smart card CNS em cartão de crédito ou formato SIM para assinar e-mails, PDFs e todos os demais documentos e acessar com segurança os serviços de PA, sempre com validade de 3 anos. Tem um custo de 25 euros + iva, aos quais devem ser adicionados 10 euros + iva para o envio.
Por fim, gostaria de ressaltar que também é possível comprar os únicos Leitores de assinatura digital (para quem já possui um cartão inteligente) ou sozinho Dispositivos remotos de assinatura digital (para quem precisa de substituir o seu dispositivo OTP) com preços a partir de 10 euros + IVA, aos quais devem ser adicionados 7 euros + IVA de envio. Mais informações aqui.
Para o setor empresarial, Aruba também oferece o serviço de Assinatura automática massiva, para assinar grandes quantidades de documentos (com base no ASB, Aruba Security Box), e o Empresa Grafometrica através de uma mesa gráfica (com configurações específicas de acordo com as necessidades de cada empresa). Mais informações aqui.
Lembro que o renovação da assinatura digital pode ser realizado a partir de 2 meses antes da data de validade do mesmo. Passado o prazo de validade do certificado de assinatura, não é possível renová-lo de forma alguma (é necessário adquirir um novo kit de assinatura). Mais informações aqui.
Como obter a assinatura digital Aruba
Tendo esclarecido o funcionamento básico da assinatura digital Aruba, você pode estar se perguntando como obtê-la. Pois bem, saiba que este é um procedimento muito simples, que também pode ser realizado de forma totalmente remota através de um computador, smartphone ou tablet.
A primeira etapa que você deve realizar é conectar-se ao site oficial da Assinatura Digital Aruba, selecionar o produto de seu interesse entre os disponíveis (Assinatura Digital Remota o Kit Digital Company) e clique no relevante botão de compra.
Depois de fazer isso, faça login no seu conta Aruba ou crie um no momento clicando no botão Register, indicando se você é Pessoa física (privado), Freelance, companhia (incluindo associações, estudos associados, agências, condomínios), Firma individual o Administração Pública e preenchimento do próximo formulário proposto com os dados solicitados. Se você já tinha uma conta e a esqueceu, após inserir seu CF, o sistema o orientará na recuperação da senha de acesso.
Uma vez logado, verifique se seus dados estão corretos, indique os detalhes de um documento de identidade válido e escolha um modo de reconhecimento entre os disponíveis, por exemplo, reconhecimento online via webcam ou aplicativo móvel (para Android e iOS / iPadOS), reconhecimento presencial na prefeitura ou reconhecimento remoto via CIE (Bilhete de Identidade Eletrônico) ou CNS (Cartão Nacional de Serviço) via smart card leitor a ser conectado ao PC. Ressalte-se que o reconhecimento é um procedimento exigido por lei, obrigatório para todos os serviços desse tipo, e é o processo que garante que o signatário é quem diz ser e, portanto, é um pilar de toda a assinatura qualificada.
Finalmente, indica oEndereço para envio do produto (se isso envolver o envio de dispositivos físicos), aceita o condições contratuais e completar o pagamento através de um dos métodos suportados (por exemplo, cartão de crédito, PayPal, transferência bancária e boletim). Você receberá por e-mail todas as instruções necessárias para ativar o serviço com base no método de reconhecimento escolhido.
No caso de reconhecimento via webcam ou aplicativo, por exemplo, você precisará acessar o ligação recebido por e-mail ou pressione o apropriado chave aplicativo de smartphone, espere por uma operadora (ou agende a ligação para quando lhe convier) e faça a videochamada, durante a qual terá que confirmar a sua dar e você terá que mostrar o seu papéis indicado durante o registro. Isso levará alguns minutos.
Como ativar a assinatura digital Aruba
Após a verificação de identidade, você receberá ume-mail de confirmação: dentro você encontrará um ligação isso vai permitir que você ativar a assinatura digital Aruba. Para fazer isso, no caso de Assinatura Digital Remota, tudo que você precisa fazer é entrar no detalhes do documento de identidade que você usou durante a fase de verificação de identidade (por exemplo, código tributário para usuários portuguêss) e o codigo secreto que você recebe por SMS nos campos de texto apropriados.
Feito isso, você terá que escolher username e senha para usar para assinar digitalmente seus documentos. Escolha esses dados com cuidado, insira-os nos campos de texto relevantes e pressione o botão continuar.
Neste ponto, você verá as instruções para ativar sua ferramenta de assinatura. No caso da Assinatura Digital Remota com OTP a ser gerada por meio do aplicativo, por exemplo, será solicitado que você baixe o aplicativo Aruba OTP na loja Android ou iOS / iPadOS e configurar a sua conta nesta última.
Para configurar a conta Aruba Digital Signature no aplicativo Aruba OTP, basta pressionar o botão Criar nova conta e escolher se quer enquadrar o QR code exibido no site da Aruba (pressionando o botão apropriado) ou se você digitar manualmente o Código de ativação (presente na mesma página). Feito isso, basta pressionar o botão Permitir no aplicativo, digite um Código OTP gerado pelo mesmo no site de Aruba e é isso! A partir de agora, você pode usar o aplicativo Aruba OTP para gerar os códigos OTP necessários para assinar seus documentos.
No caso de kit di Company Digitale Aruba, você terá que se conectar a esta página em vez disso, clique no botão Permitir em relação ao seu kit, declare estar em posse de documentação necessária (serial do smart card, código fiscal do proprietário do serviço e telefone celular no qual será enviado um SMS com o código de ativação) e que o envelope que continha o material recebido era integração. Você precisará inserir código de série do cartão inteligente, código tributário do titular e continue com a ativação seguindo as instruções na tela.
Como usar a assinatura digital remota Aruba
Depois de comprar e ativar o A empresa Digitale Remota Aruba, assinar e verificar documentos eletronicamente é realmente uma brisa.
Do computador
Em um computador é possível fazer tudo através do software ArubaSign, disponível para ambos Windows (também na versão para deficientes visuais) e para MacOS e Linux. Para obtê-lo, basta ir ao site da Aruba e clicar no item primeiro Software de assinatura ArubaSign e depois no botão Baixe o software relacionadas ao sistema operacional em uso no computador.
Assim que o download for concluído, se você usar um PC com Windows, Comece o arquivo .exe obtido e clique em sequência nos botões Sim e final, para concluir a configuração.
Se você usar um MacEm vez disso, abra o arquivo .dmg você conseguiu e copie o ícone de ArubaSign na pasta Aplicações do macOS.
Perfeito: agora você está pronto para entrar em ação. As etapas a serem executadas são as mesmas para todos os sistemas operacionais.
Para começar, inicie o software de assinatura e vá para o Assinatura, para selecionar os arquivos a serem assinados digitalmente (você pode arrastá-los para a janela do programa ou clicar no botão Selecione os documentos e selecioná-los manualmente). Todos os tipos de arquivo são suportados (dependendo do tipo de arquivo, os tipos de assinaturas que podem ser aplicados mudam).
Escolha, portanto, o formato de assinatura (Eg. CAdES, PAdES o ASiC-S / ASiC-E) que você deseja usar e decidir se afixa o carimbo de tempo aos documentos selecionados por meio dos menus e caixas de seleção apropriados que você vê na tela.
Por fim, clique no botão Vá em frente e assine, indica que tipo de assinatura usar entre assinatura remota e assinatura com dispositivo, insira as informações relevantes nos campos abaixo (nome do usuário e Palavra-passe escolhido antes de e Código OTP para assinatura remota ou o PIN para o dispositivo de assinatura), pressione o botão continuar E é isso. Se você deseja aplicar um carimbo de tempo contextual à assinatura, marque a caixa apropriada, certificando-se de ter inserido o nome de usuário e a senha da conta com carimbo de data / hora nas preferências.
Se quiser, você também pode ligar para ArubaSign de Menu de contexto do Windows: apenas clique com o botão direito em um arquivo e você encontrará as funções Figura, Assinatura e Marca do programa com o clique de um mouse.
olhar verifique um documento já assinado, selecione a guia Verifica e arraste os documentos a serem verificados neles (ou pressione o botão Selecione os documentos e selecione-os "manualmente").
Em alguns segundos, você verá todas as informações sobre o validade da assinatura, Aconfiabilidade do certificado usado para a assinatura e o validade legal do mesmo. Ao clicar no item Mostrar detalhes você encontrará indicado se o assinatura está intacta, se ele certificado é confiável e se o certificado tem validade legal. Em seguida, clicando nos botões Exibir certificado e Mostrar propriedades de assinatura, você poderá visualizar (e possivelmente exportar) as informações em questão.
Se necessário, você também pode adicionar um assinatura ou um controfirmar para o arquivo controlado, clicando em um dos botões apropriados localizados no canto superior esquerdo e procedendo conforme explicado acima para a afixação de uma assinatura digital.
Por fim, aponto que ao acessar o menu Preferenze de ArubaSign e selecionando o item Funcionalidade na barra lateral esquerda você pode escolher se deseja exibir as guias também Figura, Decifra e Carimbo de tempo no programa.
De smartphones e tablets
A assinatura digital remota da Aruba oferece a possibilidade de assinar e verificar documentos até mesmo no conforto de smartphones e tablets. Basta instalar o aplicativo Empresa de Aruba, disponível para Android e iOS / iPadOS (que você pode baixar diretamente da loja do seu dispositivo, visitando os links que acabei de fornecer).
Depois de instalar o aplicativo, inicie-o e vá para o menu definições inserir o username que você usou para ativar sua Assinatura Digital Remota no campo Nome de usuário / IDLogin.
Depois de fazer isso, vá para a guia Assinar, aperte o botão (+) e selecione o documento a ser assinado ou verificado. Em seguida, clique no ícone do documento que acabou de adicionar ao aplicativo e, caso queira assiná-lo, selecione o item Assinatura no menu que é aberto.
Em seguida, selecione o tipo de assinatura que você deseja usar (por exemplo, CAdES, PAdES o ASiC-S) do campo apropriado; se desejar, ative a chave relativa a solicitação de carimbo de data / hora (mais informações aqui), insira o senha que você definiu para sua assinatura digital no campo fornecido e pressione o botão continuar. Finalmente, digite o Código OTP gerado com o aplicativo Aruba OTP ou com o seu dispositivo OTP físico, aperte o botão Assinatura e pronto.
Para verificar um documento já assinado, em vez disso, adicione-o ao aplicativo conforme mencionado acima e selecione-o. Serão mostradas automaticamente informações sobre o validade da assinatura, Aconfiabilidade do certificado e os seus validade legal.
Como usar os kits de assinatura digital Aruba
Se você optou pela compra de um kit di Company Digitale Aruba, Em seguida, ArubaKey, Token USB o leitor de cartão inteligente, você deve primeiro instalar o cartão inteligente no dispositivo.
Depois disso, se você tiver um ArubaKey, conecte-o ao PC e em poucos segundos o dispositivo já deve estar configurado e pronto para uso (pois não requer drivers e contém todos os programas necessários para assinatura e verificação de documentos). Caso o software não inicie automaticamente ArubaKey, logar em Computador / Este PC / Meu Computador da Explorador de arquivos, abra a unidade relacionada a ArubaKey e inicie o arquivo Autorun.exe.
No caso de token USB ou leitor de cartão inteligente, no entanto, você deve instalar o motorista e software ArubaSign. Portanto, conecte-se ao site de Aruba e baixe o leitores de drivers para o sistema operacional do seu computador e o Software de assinatura ArubaSign.
Quando o download for concluído, abra o motorista e siga as instruções na tela para concluir a configuração. Apenas alguns cliques; mais tarde também instale o software di firma ArubaSign conforme explicado no capítulo Aruba Remote Digital Signature deste guia.
Missão cumprida! Agora você só precisa abrir o programa ArubaSign e use-o para assinar e verificar seus documentos, conforme visto anteriormente no capítulo Assinatura digital remota Aruba deste guia. Claramente, em vez do código OTP a ser gerado com o aplicativo ou dispositivo OTP, você terá que usar o PIN do seu cartão inteligente.
Para tirar vantagem do CNS (Cartão de Serviço Nacional) incluído no seu kit de assinatura digital Aruba e importar os certificados em seu navegador para se autenticar nos pontos de acesso telemáticos (por exemplo, Portal da Justiça, SUAP, Cassa Geometri) ou em sites da administração pública (por exemplo, INPS, Agência de Receitas, etc.), clique no botão Formulários do software Aruba e, em seguida, abra Firefox. O certificado será automaticamente reconhecido pelos sites PA e você pode consultar os serviços entrando no seu PIN quando requisitado. Para importar os certificados do PC, você precisa ir para a seção Utilitários> Importar certificado do software Aruba.
Para mais informações
Caso você precise mais informações sobre a assinatura digital Aruba, Convido-o a consultar o guia oficial, onde encontrará todas as respostas às perguntas mais frequentes sobre o serviço e as instruções relativas ao funcionamento tanto da Assinatura Digital como da Assinatura Digital Remota. Além disso, você pode se interessar pelos artigos dedicados à Assinatura Digital na Aruba Magazine ou pelos video pills com as informações mais importantes sobre a Assinatura Digital e os serviços oferecidos nesta área pela Aruba.
E se precisar da ajuda de um operador humano, lembro que está disponível o serviço de assistência direta em Aruba, por meio do qual você pode expor suas dúvidas a um consultor em pessoa.
Artigo criado em colaboração com Aruba.
Como funciona a assinatura digital Aruba
