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- Qu'est-ce que le PEC
- Comment obtenir le PEC
- Comment fonctionne le PEC
- Comment utiliser le PEC Aruba
- Panneau Web
- Mobile PEC d'Aruba
- Comment utiliser le PEC avec le courrier normal
- Comment utiliser PEC pour la facture électronique
Qu'est-ce que le PEC
La Courrier certifié, plus communément appelé PEC, est un outil qui permet d'envoyer et de recevoir des e-mails ayant une valeur légale égale à celle d'une lettre recommandée avec accusé de réception, dès lors qu'ils proviennent d'une autre adresse e-mail certifiée. Ceci est possible car, contrairement à un service de messagerie traditionnel, le PEC est équipé d'un système de contrôle qui certifie l'authenticité d'un message ainsi que sa réception et sa remise au destinataire.
Le PEC peut être utilisé par les particuliers, les entreprises et les organismes de l'administration publique pour échanger des communications et des documents, avec la certitude delivraison réussie du même, ainsi que deidentité de l'expéditeur et du destinataire.
Alors que pour les particuliers, l'activation d'un PEC est facultative, pour toutes les entreprises (y compris les entreprises individuelles) il est obligatoire d'avoir une adresse e-mail certifiée. Cela signifie que toutes les entreprises doivent avoir une adresse PEC et doivent également la communiquer au Registre des sociétés.
Les particuliers comme les entreprises peuvent contacter différentes entreprises pour activer une adresse e-mail certifiée : le PEC n'est pas gratuit mais il est possible d'en acheter une à bas prix. Dans tous les cas, il est à noter que les coûts pour l'obtenir varient en fonction de la taille de la box et des services qui s'y rattachent.
Comment obtenir le PEC
Si vous ne possédez pas encore de PEC, sachez que, pour l'obtenir, vous devez d'abord choisir un plan d'abonnement parmi ceux mis à disposition par l'une des nombreuses entreprises qui proposent le service. A ce propos, vous pouvez lire mon guide sur les meilleures offres PEC, pour vous faire une idée sur les packages proposés par des entreprises comme Bureau de poste de la ville e Aruba.
Ensuite, vous devez vous inscrire pour un compte en agissant directement sur le site de la société de votre choix et effectuer l'achat du compte PEC, en utilisant le mode de paiement indiqué, tel que le carte de crédit ou virement bancaire.
Pour continuer, vous devez généralement envoyer la documentation requise par e-mail ou via le panneau Web de l'entreprise : il suffit généralement d'envoyer une copie de votre carte d'identité et d'attendre l'activation de la box PEC en même temps.
Comment fonctionne le PEC
Si vous vous demandez comment fonctionne le PEC tout d'abord il faut savoir que, lorsqu'un email est envoyé via PEC, il subit un processus automatique et immédiat qui s'apparente à celui d'une lettre recommandée avec accusé de réception : au moment de l'expédition, en effet, l'email envoyé via PEC est pris en charge par l'opérateur (c'est-à-dire par la société qui a fourni le service) qui vérifie le respect des normes.
En cas de succès, le gestionnaire applique une signature électronique à l'e-mail qui certifie l'origine et l'inaltérabilité du message et de son contenu. L'expéditeur reçoit alors un Réception d'acceptation et cela signifie que l'e-mail a été accepté, et est donc envoyé.
A ce stade, si le message est envoyé à un autre email certifié, le gestionnaire de ce dernier vérifie la validité de la signature et, là encore en cas de résultat positif, le message est reçu.
Dans le même temps, l'expéditeur reçoit un Réception de livraison qui certifie que le message a atteint sa destination, en indiquant également les données relatives à l'heure, la date et le contenu du message. Mais attention : comme pour l'envoi d'une lettre recommandée avec accusé de réception, le Réception de livraison il ne témoigne pas de la lecture des emails par le destinataire, mais seulement de l'arrivée à destination.
Vous avez activé un PEC et vous vous demandez maintenant comment l'utiliser ? Dans ce cas, la première chose que vous devez savoir est que, tout comme la plupart des services de messagerie traditionnels, les adresses e-mail certifiées peuvent être utilisées directement depuis le navigateur, via le panneau Web approprié ou dans les clients de messagerie les plus populaires. Outlook e Thunderbird, en les configurant via les paramètres POP3 o IMAP. Pour utiliser un PEC, en effet, vous n'avez pas besoin d'installer de programme particulier ni d'utiliser des clés ou des lecteurs de cartes à puce.
Comment utiliser le PEC Aruba
A titre d'exemple, au cours de ce chapitre, j'expliquerai comment utiliser le PEC Aruba, service de messagerie certifié que j'ai.
Si vous avez acheté et activé un Aruba PEC, vous pouvez tout d'abord choisir de l'utiliser depuis un ordinateur, via le panneau Web approprié accessible depuis le navigateur, ou de configurer le compte au sein d'un client de messagerie, en utilisant son POP3 et/ou IMAP.
Aussi, pour utiliser le PEC Aruba sur smartphones et tablettes, vous pouvez télécharger l'application gratuite PEC d'Aruba pour Android et iOS. Dans les lignes suivantes, je vais vous expliquer comment l'utiliser à partir d'ordinateurs et d'appareils mobiles.
Panneau Web
Si vous souhaitez utiliser le PEC Aruba via le panneau Web approprié, la première chose que vous devez faire est de vous connecter au service pour commencer à l'utiliser : entrez vos identifiants de connexion dans les champs de texte Email e Mot de passe et appuyez sur le bouton Clients enregistrés.
Une fois connecté, vous remarquerez peut-être que l'écran principal est divisé en onglets (Messages, contacts, calendrier, tâches, recherche e Options) qui sont utilisés pour un accès rapide aux fonctions respectives, similaire à un service de messagerie Web traditionnel.
La section messages, est le principal et affiche la liste de toutes les conversations par e-mail. De plus, comme dans tout autre service de messagerie, les messages sont répartis dans des dossiers, tels que ceux dédiés à courrier entrant, La email envoyéà panier et brouillons.
Pour envoyer un nouveau message, cliquez sur l'entrée Nouveau message, afin d'afficher l'outil de rédaction d'e-mails sur le côté droit de l'écran.
Comme vous pouvez le voir, le champ de texte Par: est celle relative à l'expéditeur et, généralement, elle est déjà pré-remplie avec votre adresse PEC et son entête (il est possible de la modifier dans la rubrique Paramètres généraux présent dans le menu Options).
Pour saisir l'adresse PEC du destinataire, référez-vous plutôt au champ de texte A: o CC:, si vous souhaitez ajouter un destinataire dans copie carbone. Via une adresse PEC, il n'est pas possible d'envoyer un message à copie carbone invisible (Ccn).
Après avoir tapé leobjet du message, veuillez vous référer aux boutons Haute priorité e confidentiel, pour activer ces dernières options facultatives concernant la priorité d'envoi des emails depuis le serveur.
Tapez ensuite le texte du message dans le champ à l'intérieur des onglets texte HTML o Texte brut, selon le formatage que vous préférez définir. Les autres options de formatage sont les touches B, I e U qui permettent, respectivement, d'écrire dans audacieux, italique e a souligné. Par les menus déroulants caractère e Dimensionsà la place, vous pouvez personnaliser ces derniers paramètres.
Pour joindre un document, cliquez suricône de trombone situé en haut, afin d'importer le fichier depuis votre ordinateur. Le bouton Sauverà la place, il est utilisé pour enregistrer dans le dossier Bozza le courriel. Lorsque vous êtes prêt à envoyer l'e-mail, appuyez simplement sur le bouton ENVOYER. De plus, si vous avez des doutes ou des problèmes, veuillez vous référer à mon guide sur la façon d'envoyer un PEC avec Aruba.
Aruba PEC Mobile (Android/iOS)
Si vous souhaitez utiliser le Aruba PEC Mobile sur smartphones et tablettes via l'application pour Android et iOS, la première chose à faire est de l'installer sur votre appareil.
Su Android, appuie sur le bouton Installer situé dans l'onglet de l'application sur le Play Store. Sur iOSà la place, après avoir identifié l'application dans leApp Store, pas cher avec Ottieni et installez l'application via Face ID, Touch ID ou saisissez le mot de passe de votre compte iCloud.
Sur les deux systèmes d'exploitation, pour démarrer l'application, appuyez sur Avri, ou appuyez sur son icône ajoutée à l'écran d'accueil et/ou au tiroir. Au démarrage de l'application, connectez-vous en entrant mail e Mot de passe dans les champs de texte respectifs et appuyez sur le bouton Connexion.
L'écran principal de l'application PEC d'Aruba est la section du Courrier entrant. Cependant, si vous souhaitez gérer les e-mails reçus et envoyés et voir également les autres dossiers, tels que le brouillons et le panier, appuyez sur l'icône située en haut à gauche.
Pour envoyer un e-mail, appuyez d'abord suricône de crayon en bas à droite (en haut Android) ou la symbole de feuille de papier en haut à droite (en haut iOS) puis utilisez les champs de texte A:, C: e objet, pour saisir respectivement l'email du destinataire (et éventuellement celui à inclure en copie carbone) et l'objet du message.
Si vous souhaitez plutôt envoyer des pièces jointes, cliquez suricône de trombone et, après avoir tapé le texte du message dans la case appropriée, appuie suricône de flèche situé en haut à droite, pour envoyer l'e-mail.
En cas de doute concernant l'utilisation du PEC Aruba sur smartphones et tablettes, consultez mon guide spécifique sur le fonctionnement du service.
Comment utiliser le PEC avec le courrier normal
Certains services PEC vous permettent de définir une notification sur une boîte aux lettres traditionnelle qui vous avertit de la réception d'un e-mail PEC. Dans d'autres cas, il est possible de rediriger les messages PEC reçus à l'intérieur d'une boîte aux lettres standard.
l'arrêt PEC Aruba, par exemple, ces opérations peuvent être effectuées dans le panneau Gestion des boîtes, en accédant à la zone de connexion avec vos identifiants. Pour activer une notification, appuyez sur l'élément Notification par e-mail et indiquez l'adresse e-mail standard dans la case Envoyer une notification à des adresses non certifiées. Pour confirmer, cliquez sur Confirmation.
Pour rediriger les messages PEC reçus, sélectionnez plutôt l'élément Règles de messages et appuyez sur le bouton Définis les règles. Dans le nouvel écran qui s'affiche, appuyez sur le bouton Nouvelle règle et, dans le formulaire à l'écran, tapez le nom que vous souhaitez donner à la règle en utilisant la case Nom de la règle.
Maintenant, dans le menu déroulant sélectionner, choisissez l'option Tous les messages. Activez ensuite la case Transférer à l'adresse et tapez l'adresse e-mail sur laquelle vous souhaitez recevoir une copie du message. Cochez ensuite la case actif puis appuyez sur le bouton Ajouter une règle, pour confirmer l'opération.
Si cette option vous intéresse, vérifiez que la fonctionnalité est présente avant d'acheter un email PEC et activez cette possibilité dans les paramètres du service de messagerie certifié, en suivant les instructions fournies par votre responsable.
Comment utiliser PEC pour la facture électronique
Certains gestionnaires de PEC, comme Aruba, permettre aux entreprises de communiquer avec Chambre de commerce votre adresse PEC, en utilisant le système Infocamere.
Après avoir enregistré votre compte PEC, vous pouvez l'utiliser pour envoyer la facture électronique, à condition que les règles d'envoi précises indiquées sur le site officiel de celui-ci soient respectées.
Pour plus d'informations à ce sujet, je vous propose également de lire mon guide sur le fonctionnement de la facturation électronique d'Aruba et celui de InfoCert, appelé Legalinvoice.
Comment utiliser le PEC
