Comment ouvrir le fichier XLS

Programmes pour ouvrir les fichiers XLS

Si vous cherchez un bon programme pour ouvrir les fichiers XLS sur Windows, macOS ou Linux (en bref, sur votre ordinateur), prenez cinq minutes de temps libre et jetez un œil aux logiciels répertoriés ci-dessous.

Microsoft Excel (Windows/Mac)

Je ne pense pas qu'il soit nécessaire de le souligner, mais en utilisant Excel, le tableur inclus dans Microsoft office, il est possible d'ouvrir les fichiers XLS en évitant tous les problèmes de compatibilité potentiels pouvant être rencontrés à l'aide d'applications tierces (donc d'applications non développées directement par Microsoft).

Si vous lisez ce guide, cependant, vous rencontrez probablement des problèmes concernant l'ouverture des fichiers XLS avec Excel ou, même, vous n'avez pas encore installé le package Office sur votre ordinateur. Eh bien, réparons-le maintenant !

Si vous avez déjà installé Excel mais que les fichiers XLS ne s'ouvrent pas automatiquement avec ce dernier (donc un double-clic sur leur icône ouvre automatiquement un autre programme), restaurez l'association des fichiers XLS à Excel procédant comme suit.

• Si vous utilisez un PC Windows, faites un clic droit sur n'importe quel fichier dans XLS et sélectionnez l'article propriété dans le menu qui s'ouvre. Ensuite, appuyez sur le bouton changement présent dans la fenêtre qui s'est ouverte, sélectionnez Excel dans la liste des applications disponibles et cliquez sur OK e Appliquer pour restaurer l'association entre les fichiers Excel et XLS. Si Excel n'apparaît pas dans la liste des applications disponibles, cliquez sur Autres applications, Alors Recherchez une autre application sur ce PC et sélectionnez l'exécutable "C: Program Files Microsoft OfficeOfficexxEXCEL.exe".

• Si vous utilisez un Mac, faites un clic droit sur n'importe quel fichier dans XLS et sélectionnez l'article Informations sur les Ottieni dans le menu qui s'ouvre. A ce stade, agrandissez le champ Ouvrir avec situé dans la fenêtre que vous venez d'ouvrir, sélectionnez Microsoft Excel dans le menu déroulant ci-dessous et cliquez d'abord sur Tout modifier et alors Continue pour restaurer l'association entre les fichiers Excel et XLS.

Si vous n'avez pas installé Microsoft office sur votre PC et que vous voulez un coup de main pour le faire, sachez que vous pouvez acheter une copie standard de la suite en contactant Amazon ou le magasin Microsoft (ou même tout autre magasin d'électronique à la fois en ligne et hors ligne) ou vous pouvez télécharger le essai gratuit du logiciel d'Office.com.

La version d'évaluation d'Office permet d'essayer toutes les applications de la suite pendant 30 jours, est disponible à la fois pour Windows et macOS, mais nécessite la souscription d'un abonnement à Bureau 365 Accueil, le service avec paiement mensuel qui pour 10 euros/mois permet d'utiliser toutes les applications Microsoft Office sur un nombre maximum de 5 PC/Mac, 5 smartphones et 5 tablettes, offre 1 To d'espace en ligne sur OneDrive et 1 heure de conversations sur Skype pour 5 utilisateurs. Le point positif est que l'abonnement n'a aucune obligation de renouvellement : cela signifie que vous pouvez vous abonner, profiter de l'essai gratuit de 30 jours puis annuler l'abonnement (perdant évidemment la possibilité d'utiliser Excel et les autres applications de la suite) .

Pour activer un abonnement à Bureau 365 Accueil et téléchargez la version d'essai de Microsoft Office, connectez-vous au site Web d'Office et cliquez d'abord sur le bouton Essayer gratuitement et alors Essayez gratuitement pendant 1 mois.

Connectez-vous ensuite à votre compte Microsoft (si vous n'avez pas encore de compte Microsoft, découvrez comment créer un compte Microsoft en suivant mon guide dédié au sujet), cliquez sur l'élément Ajouter un moyen de paiement situé dans la barre latérale gauche et entrez un mode de paiement valide. Vous devrez choisir entre carte de crédit / débit, PayPal e Prélèvement SEPA et vous devrez fournir un Adresse de facturation mais ne vous inquiétez pas, vous ne serez pas facturé.

Appuyez maintenant sur les boutons dans l'ordre Sauver, Avanti, ACHETEZ e Continue e Installer et procédez au téléchargement de Microsoft Office en cliquant sur le bouton Installer trouvé sur la page qui s'ouvre. Si vous utilisez un PC Windows et que vous ne souhaitez pas télécharger le package d'installation standard d'Office (celui qui nécessite une connexion Internet active pour fonctionner), cliquez sur l'élément Langue, 32/64 bits et autres options d'installation et choisissez de télécharger le programme d'installation hors ligne. Alternativement, à partir du même écran, vous pouvez également télécharger des versions localisées d'Office dans d'autres langues.

Une fois le téléchargement terminé, si vous utilisez un PC sous Windows, ouvrez le fichierSetup.X86.com-IT_O365HomePremRetail_xx_TX_DB_.exe vous venez de télécharger sur votre PC et attendez patiemment qu'Office soit d'abord téléchargé puis installé sur votre ordinateur. L'opération se déroulera de manière entièrement automatique, vous n'aurez même pas à bouger un doigt (même si vous devrez peut-être attendre quelques minutes).

Si vous utilisez un Mac, pour installer la version d'évaluation d'Office, vous devez ouvrir le fichier Microsoft_Office_2016_1xx_Installer.pkg que vous avez téléchargé sur votre ordinateur et que vous devez cliquer successivement sur Continue, Continue, Accepter e Installer. Ensuite, vous devez taper le mot de passe de votre compte utilisateur sur macOS et vous devez terminer la configuration en cliquant d'abord sur Installer le logiciel et alors Fermer .

Une fois que vous avez téléchargé et installé Office sur votre ordinateur, Excel sera automatiquement défini comme programme par défaut pour l'ouverture, la visualisation et la modification des feuilles de calcul. Cela signifie que pour ouvrir les fichiers XLS, il suffit de cliquer dessus deux fois de suite. Ensuite, vous devrez attendre que la fenêtre Excel et donc le contenu du fichier soient visibles.

Observation: la première fois que vous démarrez Excel, vous devrez activer la version d'évaluation du programme en vous connectant à votre compte Microsoft. Afin de ne pas être débité à la fin des 30 jours d'essai, liés à cette page, connectez-vous à votre compte Microsoft, cliquez sur les boutons Gérer les comptes e Désactiver le renouvellement automatique, reconnectez-vous à votre compte Microsoft et cliquez sur le bouton Confirmer l'annulation pour annuler le renouvellement automatique de votre abonnement Office 365 Famille.

LibreOffice (Windows/Mac/Linux)

Pour ouvrir le fichier XLS peut également être utilisé Calc, un excellent programme de traitement de feuilles de calcul inclus dans LibreOffice. Si vous n'en avez jamais entendu parler, LibreOffice est une suite de productivité gratuite, open source, souvent utilisée comme alternative à Office, qui est compatible avec Windows, macOS et Linux. Il peut présenter quelques petits problèmes de compatibilité avec des tableurs particulièrement élaborés (par exemple ceux qui contiennent de nombreux graphiques), mais en général, il fait un excellent travail à la fois pour visualiser et éditer des fichiers XLS.

Pour télécharger LibreOffice sur votre ordinateur, connecté au site officiel du programme et cliquez sur le bouton Télécharger la version xx. Si vous utilisez un Mac, puisque le package de base de la suite n'inclut pas la traduction françaisnne, vous devez également cliquer sur le bouton Interface utilisateur traduite pour télécharger le pack de langue nécessaire à la traduction de Calc et des autres applications de la suite en françaisn.

À ce stade, si vous utilisez un PC Windows, ouvrez le fichier LibreOffice_xx_Win_x86.msi vous venez de télécharger sur votre ordinateur et terminez le processus d'installation de LibreOffice en cliquant sur Avanti deux fois de suite et ensuite Installer, Oui e Fins.

Si vous utilisez un Mac, pour installer LibreOffice, vous devez suivre une procédure un peu plus complexe. Le voici en détail.

• Ouvrez le paquet dmg qui contient LibreOffice et faites glisser l'icône de la suite dans le dossier applications de macOS ;
• Démarrez LibreOffice en faisant un clic droit sur son icône et en sélectionnant l'entrée Avri dans le menu qui s'ouvre. Cette opération n'est nécessaire qu'au premier lancement de LibreOffice et sert à contourner les restrictions macOS qui empêchent normalement l'exécution d'applications provenant de développeurs non certifiés par Apple ;
• Fermez LibreOffice en appuyant sur cmd + q sur le clavier ;
• Ouvrez le package dmg avec le Traduction françaisnne de LibreOffice;

•  clic droit sur l'icone Pack de langue LibreOffice et sélectionnez l'article Avri dans le menu qui s'ouvre. Dans la fenêtre qui s'ouvre, appuyez sur le bouton Installer deux fois de suite, réponds Oui, j'ai identifié à l'avertissement qui apparaît à l'écran et tapez le mot de passe de votre compte utilisateur sur macOS pour terminer l'installation de LibreOffice sur votre Mac.

Mission accomplie! Une fois la procédure d'installation terminée, LibreOffice sera automatiquement défini comme programme par défaut pour ouvrir certains types de fichiers, y compris les feuilles Excel. Pour ouvrir un fichier XLS, il suffit donc de double-cliquer sur son icône et d'attendre qu'il s'ouvre dans Calc.

Si les fichiers XLS ne s'ouvrent pas automatiquement avec LibreOffice mais avec d'autres programmes, restaurez l'association entre la suite et ce type de documents comme je vous l'ai expliqué précédemment pour Microsoft Excel (en choisissant évidemment LibreOffice o Calc au lieu d'Excel dans le menu de sélection du programme).

Nombres (Mac)

Si vous utilisez un Mac et vous souhaitez savoir comment ouvrir des fichiers au format XLS, sachez que vous pouvez le faire très rapidement et facilement en utilisant Nombres, l'application grâce à laquelle vous pouvez créer, éditer et afficher des feuilles de calcul faisant partie de la suite de productivité iWork d'Apple.

Si Numbers est déjà installé sur votre Mac, vous pouvez ouvrir les fichiers XLS simplement en double-cliquant sur l'élément que vous souhaitez afficher. Une fois cela fait, attendez que la fenêtre du programme soit visible.

Si, en revanche, Numbers n'est pas installé sur votre Mac, vous devez d'abord le télécharger (ce qui est totalement gratuit). Pour cela cliquez ici, appuyez sur Voir dans le Mac App Store puis cliquez sur le bouton Get. Attendez ensuite que le téléchargement et l'installation de Numbers démarrent et se terminent, puis double-cliquez sur le fichier que vous souhaitez ouvrir pour l'afficher directement dans la fenêtre du programme.

Si Numbers n'est pas associé aux fichiers XLS, vous pouvez résoudre le problème en suivant la procédure que j'ai expliquée ci-dessus pour Microsoft Excel ou, alternativement, vous pouvez ouvrir un document avec le programme unique en faisant un clic droit sur ce dernier et en sélectionnant l'élément Ouvrir avec> Chiffres dans le menu qui s'affiche.

Ouvrir les fichiers XLS en ligne

Si vous ne pouvez pas (ou ne voulez pas) installer de programmes sur votre ordinateur, vous pouvez toujours ouvrir les fichiers XLS à l'aide de certaines solutions en ligne. Voici quelques-uns des plus intéressants.

Excel en ligne

Excel en ligne est la version en ligne de Microsoft Excel accessible depuis n'importe quel navigateur et entièrement gratuite.

Pour ouvrir les fichiers XLS avec Office Online, cliquez ici pour vous connecter à la page principale du service, connectez-vous à votre compte Microsoft et cliquez sur l'élément

Télécharger un classeur situé en haut à droite pour sélectionner la feuille de calcul à ouvrir. Par conséquent, attendez quelques instants que le fichier soit téléchargé en ligne (sur votre OneDrive personnel) et vous pourrez afficher et modifier le document en utilisant la plupart des fonctionnalités d'Excel (à l'exception des plus avancées).

Une fois les modifications terminées, vous pouvez télécharger le document hors ligne en cliquant sur le bouton Déposez lesitué en haut à gauche, en sélectionnant l'élément Télécharger en tant que dans le menu qui s'ouvre et en appuyant sur le bouton Télécharger une copie. Si vous souhaitez enregistrer vos modifications uniquement en ligne (sur OneDrive), vous n'avez rien à faire, toutes les modifications apportées au document sont automatiquement enregistrées dans le cloud.

Feuilles Google

Si vous cherchez une alternative à Excel Online, je vous suggère de recourir à l'utilisation Feuilles Google, l'application en ligne du géant de la recherche en ligne grâce à laquelle vous pouvez créer, éditer et visualiser des feuilles de calcul directement depuis votre navigateur, sans rien installer sur votre PC. Le service fait partie de Google Drive, le service de stockage cloud du géant de Mountain View, et pour y accéder il suffit d'utiliser un compte Google gratuit.

Pour ouvrir les fichiers XLS avec Google Sheets, cliquez ici pour vous connecter à la page principale du service, si nécessaire, connectez-vous à votre compte Google et faites glisser la feuille de calcul que vous souhaitez afficher et/ou modifier dans la fenêtre principale du navigateur.

Attendez quelques instants que le fichier soit téléchargé et, une fois terminé, vous pouvez enfin le visualiser et le modifier directement depuis la fenêtre du navigateur.

Les modifications apportées au fichier seront automatiquement enregistrées en ligne, dans Google Drive, mais si vous le souhaitez, vous pouvez télécharger la feuille hors ligne en allant dans le menu Fichier> Télécharger en tant que situé en haut à gauche et en sélectionnant l'élément Microsoft Excel (.xlsx) de ce dernier.

Application pour ouvrir les fichiers XLS

Travaillez-vous souvent en déplacement ? Aucun problème. Il existe de nombreuses applications, y compris gratuites, qui vous permettent d'ouvrir et de modifier des fichiers XLS directement depuis les smartphones et les tablettes. Voici une liste des plus intéressantes que l'on peut trouver dans le secteur libre.

• Microsoft Excel (Android/iOS/Windows Phone) - peut-être que tout le monde ne le sait pas, mais Microsoft Excel est également disponible en tant qu'application pour Android, iOS et Windows Phone. Ce qui est encore plus intéressant, c'est qu'il est totalement gratuit sur tous les appareils dont les dimensions sont égales ou inférieures à 10.1 ″. Ses fonctionnalités sont similaires à celles d'Excel Online, il manque donc certaines fonctionnalités avancées d'Excel pour PC, mais en principe il permet de faire un peu de tout. Il vous permet de travailler localement et d'ouvrir/modifier des documents stockés sur des services de stockage en nuage tels que Dropbox, Google Drive, OneDrive et iCloud.
• WPS Office (Android/iOS/Windows Phone) - une suite de productivité gratuite (dans sa version de base qui inclut des bannières publicitaires) grâce à laquelle vous pouvez visualiser et éditer des feuilles de calcul, des documents texte et des présentations. Il prend en charge tous les principaux services de stockage en nuage, tels que Dropbox, OneDrive et Google Drive.
• Feuilles Google (Android/iOS) - la version mobile de Google Sheets. Il vous permet d'afficher, de créer et de modifier des feuilles de calcul sur Google Drive. Il prend également en charge le mode de travail hors ligne, mais ne vous permet pas d'ouvrir les fichiers XLS qui se trouvent sur la mémoire du smartphone ou de la tablette (s'ils ne sont pas d'abord téléchargés sur Google Drive).
• Chiffres (iOS) - la contrepartie mobile de Numbers pour macOS. Il vous permet d'afficher, de créer et de modifier des feuilles de calcul dans vos formats en utilisant un certain nombre de fonctionnalités assez avancées.
• AndrOpen Office (Android) - comme son nom l'indique, il s'agit d'un portage d'OpenOffice pour Android. Au cas où vous n'en auriez jamais entendu parler, OpenOffice est une suite de productivité open source gratuite disponible pour tous les principaux systèmes d'exploitation informatiques. C'est le logiciel à partir duquel LibreOffice (dont je vous ai parlé tout à l'heure) est également né.

Comment ouvrir le fichier XLS