La suite Office de Microsoft está disponible en dos versiones, una que puedes comprar con los programas para instalar de forma tradicional, la otra toda online en la nube, que pagas con una suscripción.
Hemos visto en otro artículo las diferencias entre Microsoft Office como programa y Office 365.
Si no quiere gastar nada, sabemos que el mejor de los programas alternativos de Microsoft Office es LibreOffice.
Si los quieres en su lugar alternativa en línea e gratis a Office para crear, editar, guardar y compartir documentos desde cualquier computadora mantener un archivo sincronizado, entonces es mejor confiar en aplicaciones en la nube.
1) El sitio Office Online ofrece uso gratuito de Word, Excel y Powerpoint, con las aplicaciones integradas en Onedrive, que realiza el archivo en la nube de los documentos guardados.
Las aplicaciones web de microsoft Office, es decir, Word, Excel y Powerpoint, se pueden utilizar directamente y en línea. utilizando un navegador como Chrome o Firefox, sin necesidad de instalar ningún software y de forma gratuita.
En el sitio Office.com, al que se puede acceder con una cuenta de Microsoft, es muy fácil crear nuevos documentos con Word, Excel y Powerpoint y también es posible abrir archivos de PC cargándolos en línea en Onedrive.
Si utiliza el sistema de sincronización de carpetas Onedrive, todos los documentos presentes en las distintas PC utilizadas ya se encontrarán en el sitio de Office.
La interfaz de un programa como Word es exactamente la misma que la de Word normal, con todas las herramientas y opciones para dar formato al texto y agregar elementos.
2) Si no le gusta Office Online de Microsoft, puede utilizar la alternativa más popular y utilizada del mundo, a saber google Docs que ofrece aplicaciones web similares a Word, Excel y Powerpoint, para escribir documentos, crear hojas de cálculo y presentaciones.
Como Office de Microsoft usa OneDrive como archivo, Google Docs usa OneDrive que es similar a casi idéntico, también con la capacidad de sincronizar archivos de diferentes computadoras y mantenerlos guardados en la nube manteniéndolos disponibles en todo momento.
Google Docs también se puede abrir desde una computadora sin conexión a Internet para ver documentos y abrirlos sin conexión.
Desde Google Drive puede cargar archivos doc o docx, xls o xlsx, ppt o pptx y editarlos directamente a través de la aplicación web.
En otro artículo vimos cómo abrir archivos de Office con Google Docs en PC.
En otro artículo, el guía de Google Docs.
Tanto Office Online como Google Docs también se pueden usar para escribir simultáneamente un documento compartido, como se explica en otro artículo.
Ambos servicios, entonces, se pueden utilizar, siempre gratis, incluso desde smartphones y tablets Android o desde iPhones y iPads.
Office de forma gratuita y en línea para escribir y guardar documentos