POS Easy Axerve : offre et fonctionnalités
Axerve propose une variété de solutions de collecte au point de vente, y compris des solutions de pointe qui impliquent l'utilisation d'un Smart POS avec système d'exploitation Android. Ce dernier est un appareil sans fil extrêmement confortable et facile à utiliser caractérisé par un design moderne et élégant (mesure 17,6 x 7,8 x 5,7 cm pour 458 grammes de poids), mais surtout de nombreuses fonctionnalités intéressantes.
Tout d'abord, il délivre Connectivité Wi-Fi et 4G avec SIM data multi-opérateurs incluse dans l'offre (qui se connecte au meilleur réseau disponible pour assurer une couverture maximale à la fois sur votre point de vente et en déplacement). Il comporte également écran tactile, appareil photo, GPS e imprimante intégrée pour l'impression du ticket de caisse sur papier thermique (en double exemplaire, un pour le commerçant et un pour le client final).
Il convient à la collecte et à la gestion des des systèmes de paiement plus innovants, y compris les cartes sans contact appartenant aux circuits VISA, Mastercard et PagoBANCOMAT (les cartes American Express peuvent être acceptées en contactant directement American Express, qui organisera l'accord et l'activation), les portefeuilles numériques les plus utilisés dans le monde (ex. Apple Pay, Google Pay et Samsung Pay). Cela nous permet de fournir un service de pointe au client et permet à ce dernier de profiter de nombreux avantages, notamment en adhérant à des initiatives telles que le State Cashback ; tout avec le sécurité maximale garanti par la certification PCI PTS 5.x disponible pour le POS (plus d'infos ici).
La transaction POS est peut être crédité sur n'importe quel compte courant french, par virement bancaire dans le jour ouvrable suivant l'enlèvement. Il n'est pas nécessaire d'ouvrir un compte courant dédié. C'est vrai : le TPV nécessite une connexion à un IBAN pour fonctionner, mais il peut aussi être connecté à un compte existant, y compris en monnaie électronique (par exemple celui d'une carte avec IBAN) et pas forcément un compte bancaire. "; l'important est qu'il s'agisse d'un compte unidirectionnel. Plus d'infos ici
Il Point de vente Android peut être demandé à entreprise (SAS, SS, SNC, SRL, SPA ou SAPA), pigistes, entreprises individuelles e chefs d'entreprise occasionnels tels que des chambres d'hôtes non professionnelles ou des activités de loisirs (dans ce cas également sans numéro de TVA). Comme déjà mentionné dans les premières barres du guide, deux formules d'achat sont disponibles.
- POS Easy avec commissions : sans frais fixes. Il ne fournit que 1% de commission sur les reçus plus l'achat unique du Smart POS Android PAX A920 pour 240 euros + TVA. Il y a un droit de timbre pour l'activation du service de 16 euros. Plus d'infos ici.
- POS Easy a canone : prévoit un abonnement mensuel qui comprend la location de l'Android Smart POS, sans restrictions de permanence ni frais en cas de retour / retour. Il coûte 17 € + TVA par mois pour les collectes jusqu'à 10.000 22 € par an et 10.000 € + TVA par mois pour les collectes de 30.000 30.000 € à 1,5 16 € par an. En cas de dépassement des XNUMX XNUMX euros d'encaissement par an, une commission de XNUMX% est appliquée uniquement sur le montant excédentaire. Il y a un droit de timbre pour l'activation du service de XNUMX euros. Plus d'infos ici
L'Easy POS à commission et l'Easy POS payant vous permettent de profiter des crédit d'impôt de 30% qu'à partir du 1er juillet 2020, les commerçants peuvent obtenir sur les commissions payées pour les paiements effectués par les consommateurs finaux via des cartes de crédit / débit / prépayées ou d'autres instruments de paiement électronique traçables (comme requis par l'art. Décret-loi 22/124). Pour bénéficier du crédit d'impôt, le commerçant doit suivre les instructions de son comptable en lui livrant la facture de la redevance mensuelle (qui est envoyée mensuellement par Axerve et toujours disponible sur le tableau de bord myStore) et le récapitulatif des opérations.
A noter que dans le cas du POS Easy avec commissions, la réduction d'impôt s'applique précisément sur le pourcentage de commission appliqué sur la transaction, aujourd'hui égal à 1% HT en tant que frais bancaire, mais pas sur le coût d'achat du POS . Dans le cas de l'offre payante, il s'applique au tarif, celui-ci entrant dans le type de tarif que la disposition gouvernementale définit comme « forfait » (en effet, en plus d'inclure la location du terminal, il comprend un certain montant de franchise). Le calcul n'inclut aucune commission de 1,5% + TVA envisagée en cas de dépassement de la transaction TPV de 30.000 XNUMX € dans l'année, qui est plutôt considérée comme un coût appliqué pour l'exécution technique du paiement (les frais dits de traitement) et ne peuvent pas être inclus dans les commissions d'acquisition couvertes par le décret-loi. Plus d'infos ici.
Les deux solutions offrent également la service de maintenance avec support à distance, ajustements réglementaires gérables avec mises à jour logicielles et assistance sur la SIM jusqu'à 36 mois et pour l'Easy POS payantassistance dédiée, avec une équipe de techniciens experts disponibles gratuitement du lundi au samedi de 07h30 à 22h00 et les dimanches et jours fériés de 08h00 à 20h00.
Comment fonctionne Axerve POS Easy
À ce stade, je dirais que nous pouvons passer au côté pratique de la question et regarder de plus près comment fonctionne Axerve POS Easy, puis comment demander, installer et utiliser Android Smart POS.
Demande de point de vente
Il suffit de quelques clics simples pour demander le point de vente intelligent Axerve Android. Globalement, la procédure ne prend pas plus de 20 minutes et peut être suivie aussi bien depuis un ordinateur - mode plus pratique, notamment pour télécharger des documents - que depuis des smartphones et des tablettes.
N'oubliez pas, cependant, que vous en avez besoin pour procéder à la demande papiers: si vous êtes un free-lance ou tu en as un entreprise individuelle, vous avez besoin du Inscription à la chambre de commerce ou l' certificat d'inscription au registre; si vous êtes un free-lance, vous avez besoin duattribution du numéro de TVA ou, dans le cas d'une entreprise associée, du statut de l'entreprise; si tu en as un à la place entreprise (SAS, SS, SNC, SRL, SPA etc.), vous avez besoin du pièce d'identité de tous les bénéficiaires effectifs (c'est-à-dire toutes les personnes physiques qui détiennent ou contrôlent directement ou indirectement un pourcentage supérieur à 25 % du capital social ou des droits de vote de la société).
Pour continuer, vous devez donc choisir d'activer l'offre Easy commission ou l'offre Easy fee, en vous connectant à la page respective, et indiquer si vous êtes Indépendant ou entreprise individuelle, Entreprise (Sas, SS, Snc, Srl, Spa etc.) ou Chambres d'hôtes occasionnelles (hors TVA). Une fois cela fait, cliquez sur le bouton Continue.
Il ne vous reste plus qu'à remplir le formulaire qui vous est proposé avec les informations relatives au vôtre identité (nom, prénom et code fiscal), le vôtre contacts (adresse e-mail et numéro de mobile, que vous devrez vérifier en entrant le code OTP que vous recevrez par SMS), le vôtre citoyenneté et références fiscales. Ces derniers, bien sûr, changent selon que vous êtes indépendant / entreprise individuelle (dans ce cas le numéro de TVA), entreprise (dans ce cas le numéro de TVA, le Code Fiscal de la Société, la catégorie et le Type entreprise) ou vous avez une chambre d'hôtes ou une autre activité occasionnelle (dans ce cas, le numéro de TVA n'est pas requis).
Enfin, entrez un coupon (si vous l'avez), cliquez sur le bouton Continue; entrez le vôtre données de résidence sous la nouvelle forme qui vous est proposée et appuyez à nouveau sur Continue pour accéder au prospectus relatif à Informations légales: vous devez saisir ici les données relatives à votre entreprise (ex. profession, secteur et activité économique) et vous devez cocher les cases relatives à intimité, profilage etc.
Après cette étape aussi, vous devez entrer i détails du métier et des informations relatives à la vôtre profil économique via les champs qui apparaissent ci-dessous (ex : tranche de revenus, exposition politique, etc. ; il s'agit d'informations obligatoires pour la réglementation anti-blanchiment). Cliquez ensuite sur le bouton Continue.
Dans le formulaire suivant qui apparaît, vous devez personnaliser l'offre de PLV en insérant leenseigne à afficher sur le reçu et d'autres informations sur le magasin; alors vous devez entrer le informations sur les TPV à installerle coordonnées bancaires de créditle méthode d'envoi de communication périodique et l 'adresse pour l'envoi des communications POS au format papier.
En faisant défiler la page, vous devez cocher les cases liées à Contrat Axerve pour la PLV et attachez le Documents requis, via la case ci-dessous. Ensuite, il vous suffit de suivre le reste des instructions à l'écran et de terminer la commande. Vous recevrez votre point de vente directement à l'adresse indiquée dans un délai d'environ deux semaines. Plus d'infos ici.
Installation et paiements
Le Smart POS fourni par Axerve fait de la facilité d'utilisation l'une de ses principales caractéristiques. Comme déjà mentionné, l'appareil est fourni prêt à l'emploi. Il est doté d'une carte SIM multi-opérateurs, capable de se connecter au meilleur réseau 4G/3G disponible et d'assurer une couverture maximale à la fois à l'intérieur et à l'extérieur de votre entreprise sans frais supplémentaires ; il prend également en charge les réseaux Wi-Fi et peut donc également être connecté au réseau de votre propre connexion Fibre / ADSL. Il dispose d'une batterie longue durée intégrée (se recharge à l'aide du câble fourni, à brancher sur la prise électrique) et comprend un imprimeur pour imprimer le reçu sur papier thermique (également fourni).
La configuration initiale de l'appareil consiste donc à faire peu ou rien. Une fois que vous avez la SIM (sous le compartiment de la batterie) et la carte (dans le compartiment spécial en haut), vous pouvez allumer l'appareil et accéder auapp pour gérer les paiements, en vous connectant avec les données de votre compte.
Au moment du paiement par le client, il suffit d'appuyer sur le Bouton d'alimentation du point de vente, tapez leMontant de la transaction et appuyez sur le bouton OK. Le client peut alors effectuer le paiement en mode sans contact, s'approchant du sien papier ou son smartphone / smartwatch équipé d'un capteur NFC au point de vente ou, de manière plus classique, peut insérer la carte dans l'appareil et saisir le code PIN à l'aide du clavier virtuel à l'écran.
Tableau de bord
l'arrêt Tableau de bord en ligne myStore (accessible sur cette page) vous pouvez toujours avoir sous contrôle les paiements collectés et les transactions effectuées avec le point de vente, gérer et inverser les paiements, visualiser et télécharger les factures et intégrer d'autres produits Axerve, par exemple Encaissement e Payer par lien.
Cashin est un coffre-fort intelligent, dédié aux points de vente et aux enseignes, pour numériser les espèces ; une fois installé dans le magasin il est possible de déposer des billets qui sont directement crédités sur votre compte ; Axerve s'occupe de l'installation et des collections individuelles (plus d'infos ici). Pay by Link, quant à lui, est une solution qui vous permet de demander des paiements en envoyant un e-mail à vos clients et en les faisant payer par carte de crédit ; idéal pour compléter la PLV si vous effectuez des livraisons à domicile (plus d'infos ici).
Pour demander les codes d'accès au tableau de bord myStore, il suffit de se connecter au tableau de bord et de cliquer sur l'article activez votre compte. Vous devrez alors remplir le formulaire affiché à l'écran avec les données requises (ex. code marchand, TVA e Code fiscal du représentant légal), cochez la case relative àacceptation du contrat et appuyez sur le bouton Continue. Ensuite, vous devrez vérifier et confirmer l'adresse e-mail, entrer le clé d'activation reçu par e-mail et choisissez PIN e Mot de passe utiliser.
Une fois que vous avez accès au tableau de bord myStore, vous pouvez l'utiliser pour gérer tout ce qui concerne les activités liées à votre point de vente via une interface extrêmement intuitive.
Par exemple, pour vérifier les reçus il suffit de sélectionner le vôtre magasin (si vous en avez plusieurs) dans la barre latérale gauche ; après cela, vous devez aller à l'article Transactions et vous aurez immédiatement accès à toutes les dernières transactions effectuées avec le TPV. Vous pouvez aussi le filtrer par terminal, moyen de paiement et période de référence (à l'aide des menus appropriés situés en haut), consultez i dettagli de chaque transaction (en la sélectionnant) et téléchargez le rapport sous forme de fichier Excel (en appuyant sur l'icône du freccia situé en haut à droite).
Il en va de même pour le dépôts d'espèces dans la caisse, auquel vous pouvez accéder en vous rendant dans la rubrique Dépôts> Paiements (toujours dans la barre latérale gauche). Créer exportations personnalisées di Opérations de point de vente o dépôts vous pouvez sélectionner l'élément à la place Exportations dans le menu latéral, puis décidez des critères avec lesquels effectuer l'exportation (par exemple pour les magasins, les terminaux, le mode de paiement, etc.).
Extrêmement simple est également le téléchargement du Factures Axerve, accessible en sélectionnant des éléments Documentation> Facturation dans le menu latéral du tableau de bord. Les factures peuvent être triées par période de référence et téléchargez en tant que fichier PDF.
Bref, tout est très intuitif. Pour tous les détails sur le tableau de bord myStore, vous pouvez cependant consulter le site officiel d'AServe. Il est à noter qu'en 2021 le nouveau tableau de bord Axerve (actuellement en version bêta, sur demande uniquement, pour les clients e-commerce) qui deviendra la seule plateforme pour gérer tous les paiements, remplaçant ceux en ligne et en magasin. Pour en savoir plus, cliquez ici s'il vous plait.
Pour plus d'informations
Si vous avez besoin de plus d'informations sur POS Easy Axerve, je vous invite à consulter la section FAQ du site officiel, qui contient les réponses à toutes les questions les plus fréquemment posées concernant l'activation et l'utilisation de l'appareil et tous les services associés.
De plus, vous trouverez peut-être très utile de visiter la chaîne YouTube Axerve, où sont constamment publiées des vidéos illustrant le fonctionnement des produits et services proposés par l'entreprise.
Enfin, si vous avez besoin de contacter directement Axerve, vous pouvez accéder à la rubrique Contact du site officiel et choisir si contacter un conseiller pour obtenir des informations commerciales ou aide à l'accès pour les questions techniques/pratiques liées au fonctionnement des produits Axerve.
Article réalisé en collaboration avec Axerve.
POS Easy by Axerve : qu'est-ce que c'est et comment ça marche
