Comment ouvrir le fichier PPT

Comment ouvrir les fichiers PPT avec PowerPoint

Fichiers avec extension PPT, comme je l'ai déjà mentionné dans les lignes introductives de ce guide, identifiez les Présentations PowerPoint généré avec une ancienne version du programme, ou enregistré dans ce format pour des raisons de compatibilité. Ces fichiers peuvent toujours être ouverts avec les versions les plus récentes de PowerPoint pour PC et Mac, ainsi qu'avec l'application PowerPoint officielle pour smartphones et tablettes : je vais tout expliquer en détail ci-dessous.

PC et Mac

Le logiciel PowerPoint, disponible à la fois Windows que, pour MacOS, est distribué par Microsoft et inclus dans la suite de productivité Office. À l'heure actuelle, le moyen le plus pratique (et économique) de le télécharger est de souscrire à un abonnement Office 365 : les prix de ce service commencent à 7 € / mois, cependant, vous pouvez l'essayer gratuitement pendant 30 jours.

Pour connecter ainsi Office, et donc PowerPoint, au site de la suite, cliquez sur le bouton Essayez gratuitement pendant 1 mois et connectez-vous à l'aide des informations d'identification de votre compte Microsoft. Si vous ne l'avez pas, créez-le en suivant les instructions que je vous ai données dans ce tutoriel.

Une fois connecté, cliquez sur le bouton Avanti, entrez un moyen de paiement valide pour procéder au téléchargement du package, choisi parmi carte de crédit ou de débit, prélèvement automatique e PayPal et suivez les instructions affichées à l'écran, pour terminer la saisie des informations nécessaires : si vous avez choisi de souscrire par carte de crédit/débit, vous devez indiquer numéro, date d'expiration e Code CVV / CVV2; pour PayPal, en revanche, vous devez faire leaccesso sur votre compte et autorisez Microsoft à retirer automatiquement des fonds.

Veuillez noter que rien ne vous sera facturé pendant les 30 premiers jours du service. Si, à la fin de la période d'essai, vous ne souhaitez pas garder votre abonnement actif, vous devrez annuler son renouvellement automatique au moins 24 heures avant l'expiration de la promotion (vous pouvez le faire depuis cette page).

Une fois la phase de configuration du paiement terminée, cliquez sur le bouton Souscrire, pour activer l'essai gratuit d'Office 365 Famille. Si tout s'est bien passé, vous devriez voir la page de gestion des abonnements, contenant le lien valide pour le téléchargement d'Office : à partir de là, cliquez sur l'élément Bureau d'installation puis sur le bouton Installer, pour commencer à télécharger le package d'installation du programme.

Une fois la phase de téléchargement terminée, lancez le fichier obtenu et, si vous utilisez Windows, attendez que la procédure d'installation se termine automatiquement. Si, par contre, vous utilisez MacOS, autorisez l'installation du programme en cliquant sur le bouton Continue deux fois de suite, puis Accepter e Installer, puis entrez le mot de passe administrateur du Mac et cliquez sur le bouton Installer le logiciel.

Si votre ordinateur est équipé de Windows 10 ou macOS, sachez que vous pouvez également installer PowerPoint uniquement, sans « passer » par toute la suite Office. Dans le premier cas, vous pouvez obtenir le logiciel sur le Microsoft Store, pour le prix unique de 135€. Dans le second cas, cependant, vous pouvez télécharger gratuitement le programme depuis le Mac App Store et l'activer plus tard en souscrivant à un abonnement Office 365 (plus d'infos ici).

Pour plus d'informations sur le téléchargement et l'installation d'Office et de PowerPoint, je vous renvoie à la lecture du didacticiel spécifique que j'ai consacré au sujet.

Dans tous les cas, une fois l'installation d'Office / PowerPoint terminée, lancez le programme en question en l'appelant depuis le menu Démarrer Windows ou de Launchpad macOS et utilisez l'écran qui vous est proposé pour vous connecter à votre compte Microsoft (celui par lequel vous avez activé votre licence Office 365), si nécessaire.

Maintenant, à partir de l'écran initial du programme, cliquez sur l'élément Ouvrir d'autres fichiers de présentation (à gauche), cliquez sur l'élément PC Questo, puis sur le bouton Pâte feuilletée et, à l'aide du panneau qui vous est proposé, sélectionnez le fichier PPT que vous êtes intéressé à ouvrir. En haut Macà la place, vous pouvez accéder à l'écran de sélection de fichier en cliquant sur le bouton Avri et double-cliquer sur l'icone Dans mon Mac, attaché à l'écran suivant.

Alternativement, vous pouvez ouvrir rapidement le fichier qui vous intéresse en faisant un clic droit sur son icône et en sélectionnant les éléments Ouvrir avec> Microsoft PowerPoint du menu qui vous est proposé.

Smartphones et tablettes

Si vous préférez agir de smartphone ou à partir comprimé, vous pouvez profiter de l'application PowerPoint officielle, disponible à la fois sur Android et iOS : elle est gratuite pour tous les appareils avec une diagonale d'écran inférieure à 10.1" (si utilisé à des fins non professionnelles, sinon vous devez vous abonner à Office 365, avec un prix de départ de 7 € / mois).

Pour pouvoir utiliser cette application, vous devez obligatoirement avoir un compte Microsoft ; si vous ne l'avez pas, vous pouvez le créer gratuitement et en quelques minutes, en suivant les instructions que je vous ai données dans ce tutoriel.

Dans tous les cas, une fois que vous avez téléchargé l'application PowerPoint pour Android ou iOS, son utilisation est très simple : faites quelques balayages pour passer le didacticiel de première utilisation, appuyez sur le bouton Clients enregistrés et entrez les informations d'identification de votre compte Microsoft.

Ensuite, appuyez sur l'élément Peut-être plus tard, pour éviter de vous abonner à Office 365 et, après avoir atteint l'écran principal de PowerPoint, appuyez d'abord sur l'onglet Avri (en bas à droite) puis sur l'article Pâte feuilletée, pour sélectionner le fichier PPT à voir depuis l'appareil.

Alternativement, vous pouvez également ouvrir le fichier en question à partir du système d'exploitation lui-même : localisez son aperçu dans l'application via laquelle vous l'avez reçu, appuyez dessus et, si vous êtes sur Android, sélectionnez l'élément pour PowerPoint depuis le panneau qui vous est proposé (dans certains cas, cette étape est superflue, car la présentation s'ouvre automatiquement avec PowerPoint).

Si, par contre, vous utilisez un iPhone ou iPad, vous devez appuyer sur le bouton du partage et sélectionnez l'article Apri dans PowerPoint du panneau affiché ci-dessous.

Dans tous les cas, immédiatement après, vous devriez voir un avertissement concernant la nécessité de convertir le fichier via un service en ligne : il s'agit d'une opération nécessaire pour pouvoir visualiser et modifier le contenu du fichier PPT en question.

Ensuite, pour continuer et ouvrir un fichier en lecture seule, répondez affirmativement au message qui apparaît à l'écran (en appuyant sur la touche permettre) Et c'est tout. Pour pouvoir apporter des modifications au fichier, touchez la bannière qui apparaît en haut (celle marquée des mots Lecture seulement) et appuyez sur le bouton Sauvegarder une copie, afin d'enregistrer une copie modifiable du fichier.

Comment ouvrir des fichiers PPT sans PowerPoint

Trouvez-vous que PowerPoint est un excellent programme pour gérer les fichiers PPT, mais vous n'avez pas envie de débourser pour une licence ? Ne vous inquiétez pas, il existe d'autres logiciels et d'autres applications qui peuvent ouvrir, éditer et enregistrer des fichiers de ce type, dont je vais vous parler ci-dessous.

PC et Mac

À mon humble avis, l'un des meilleurs programmes pour ouvrir des fichiers PPT sans PowerPoint est, sans l'ombre d'un doute, LibreOffice Impress. Au cas où vous n'en auriez jamais entendu parler, LibreOffice est une suite de productivité gratuite, open source et multiplateforme (disponible pour Windows, macOS et Linux), offrant une multitude d'outils pour le traitement de texte, les feuilles de calcul, les graphiques, les bases de données, formules et, bien sûr, des présentations, également au format PPT.

Obtenir LibreOffice est vraiment simple : si vous avez un PC avec un système d'exploitation Windows, connecté au site de la suite, cliquez sur le bouton vert Télécharger la version xyz et attendez la fin du téléchargement du package d'installation.

Une fois que vous obtenez le fichiers .msi, lancez-le pour lancer la procédure d'installation du programme. Cliquez ensuite sur le bouton Avanti, cochez la case à côté du libellé typique, appuyez à nouveau sur le bouton Avanti et terminer la configuration en cliquant sur les boutons Installer, Oui e Fins.

Si, par contre, vous utilisez MacOS, après vous être connecté au site LibreOffice, cliquez sur le bouton Télécharger la version xyz et, plus tard, également sur le bouton Interface utilisateur traduite, afin de télécharger à la fois le package d'installation du logiciel et le package de traduction de l'interface en françaisn (inclus "standard" dans la version pour Windows).

Une fois le téléchargement des deux fichiers terminé, ouvrez celui dédié à l'installation de la suite (ex. LibreOffice_xy_MacOS_x86-64.dmg) et, à l'aide de la fenêtre qui apparaît à l'écran, faites glisser l'icône du programme dans le dossier applications du Mac.

Maintenant, pour que l'installation du pack de langue réussisse, vous devez démarrer LibreOffice pour la première fois : allez dans le dossier applications de macOS, faites clic droit sur l'icone de la suite et sélectionnez l'article Avri du menu qui vous est proposé. Pour contourner les restrictions imposées par le système d'exploitation et ouvrir le programme, appuyez sur le bouton Avri attaché à la fenêtre d'avertissement qui apparaît à l'écran.

Une fois l'installation de LibreOffice terminée et le premier démarrage, vous pouvez maintenant procéder à l'installation du pack de langue : fermez d'abord la fenêtre principale du programme en allant dans le menu LibreOffice> Quitter LibreOffice (en haut à gauche), puis lancez le paquet .dmg dédié à l'installation des fichiers de langue que vous avez téléchargés précédemment, faites un clic droit sur le fichier Pack de langue LibreOffice qu'il contient et sélectionnez l'élément Avri du menu affiché.

Après cette étape aussi, cliquez sur les boutons Avri e Installer, sélectionnez la voix /Applications/LibreOffice.app dans la fenêtre qui s'ouvre et, enfin, appuyez à nouveau sur le bouton Installer. Si un avis concernant les autorisations apparaît, cliquez sur le bouton Oui, j'ai identifié, tapez le mot de passe administrateur du Mac et cliquez sur le bouton OK par due volte consécutive.

Une fois l'installation de LibreOffice terminée, lancez le programme du même nom en l'appelant depuis le menu Démarrer Windows ou de Launchpad macOS, cliquez sur le bouton Fichier Apri situé en haut de l'écran qui s'ouvre et, à l'aide de la fenêtre Explorateur de fichiers / Finder, sélectionnez le fichier PPT de votre intérêt, afin que vous puissiez l'ouvrir immédiatement avec Impress.

Smartphones et tablettes

Si, pour une raison quelconque, vous ne pouvez pas ou ne voulez pas installer l'application PowerPoint officielle sur votre smartphone ou votre tablette, vous pouvez facilement afficher les fichiers PPT en utilisant un certain nombre d'applications compatibles avec ce format. En voici quelques uns.

• Google Diapositives (Android / iOS) - comme son nom l'indique, il s'agit de l'outil de création et de gestion de présentation associé à Google Drive. Il est entièrement compatible avec les fichiers PPT, mais nécessite un compte Google pour fonctionner.
• Suite bureautique (Android / iOS) - il s'agit d'une application dédiée à la gestion de documents de différents types, y compris les fichiers PPT. Il peut être utilisé gratuitement pour visualiser des fichiers uniquement ; pour pouvoir les modifier, cependant, il est nécessaire d'acheter une série de packages supplémentaires.
• Visualiseur de documents (Android) - est une application conçue pour afficher facilement un large éventail de documents, y compris les fichiers PPT.
• Lisez les documents (iOS) - encore une fois, il s'agit d'une application conçue pour afficher des fichiers avec diverses extensions, y compris des documents PPT.

Dans ce cas, il vous suffit d'ouvrir le fichier depuis l'application par laquelle vous l'avez reçu, ou au sein d'un gestionnaire de fichiers, et d'agir de la manière la plus appropriée, en fonction du système d'exploitation utilisé : sur Android, vous devez appuyer sur le nom de l'application que vous souhaitez utiliser dans la liste proposée ; en haut iOSà la place, vous devez appuyer sur le bouton du partage et sélectionnez l'application dans le panneau affiché plus tard. Alternativement, vous pouvez directement lancer l'application en question et utiliser la fonctionnalité Avri situé dans le même.

Comment ouvrir les fichiers PPT en ligne

Les informations que je vous ai données au cours de ce tutoriel ne vous ont-elles pas été utiles, puisque vous n'avez pas la possibilité d'installer un logiciel sur votre appareil ? Ensuite, laissez-moi vous proposer quelques solutions adaptées à votre cas, accessibles via un navigateur et sans avoir à installer quoi que ce soit d'autre : PowerPoint en ligne, la solution en ligne officielle de Microsoft, et Google Diapositives, le service en ligne de création et de modification de présentations, fourni avec Google Drive.

PowerPoint en ligne

Pour utiliser le service gratuit PowerPoint en ligne, vous devez obligatoirement disposer d'un compte Microsoft avec lequel vous connecter. Si vous ne l'avez pas déjà, vous pouvez le créer gratuitement en suivant les instructions que je vous ai données dans ce guide.

Maintenant, connecté au site Web en ligne de PowerPoint, entrez lemail associé au compte Microsoft que vous avez (ou avez créé précédemment), cliquez sur le bouton Avanti, entrer le Mot de passe dans le champ approprié et, enfin, cliquez sur le bouton Clients enregistrés.

Une fois connecté, vous devez immédiatement accéder à l'écran dédié à la création d'un nouveau document : lorsque cela se produit, cliquez sur le bouton Télécharger une présentation, situé en haut à droite et choisissez le fichier PPT de votre intérêt à l'aide du panneau Explorateur / Finder qui vous est proposé.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Avri pour télécharger une copie de la présentation sur OneDrive et l'afficher dans PowerPoint en ligne.

Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier le fichier PPT à l'aide des outils disponibles sur la page Web. Les modifications apportées seront immédiatement enregistrées dans OneDrive, mais pas dans le fichier « original » résidant sur le disque ; si vous le jugez opportun, vous pouvez télécharger une copie du fichier modifié en vous rendant dans la section Fichier> Télécharger sous> Télécharger une copie.

Google Diapositives

Un autre bon service pour ouvrir les fichiers PPT en ligne est Google Diapositives, l'outil intégré à Google Drive pour gérer les présentations. Pour l'utiliser, vous devez disposer d'un Compte Google: si vous n'en avez pas encore créé, vous pouvez le faire en suivant les instructions que je vous ai données dans ce tutoriel.

L'utilisation de Google Slides est très simple : tout d'abord, connecté à ce site, cliquez sur le bouton Accédez à Google Slides et, à l'aide du formulaire qui vous est proposé, connectez-vous à votre compte Gmail.

Maintenant, cliquez sur le bouton vide pour créer une nouvelle présentation et, sur l'écran suivant, cliquez sur le menu Déposez le et sélectionnez l'article Avri situé à l'intérieur. À ce stade, cliquez sur l'onglet Télécharger attaché au panneau qui s'ouvre, appuyez sur le bouton Sélectionnez un fichier sur l'appareil et, à l'aide du volet Explorateur de fichiers / Finder qui vous est proposé, sélectionnez le fichier PPT de votre intérêt, afin de le télécharger sur Google Drive.

Le jeu est pratiquement terminé : si tout s'est bien passé, vous devriez pouvoir visualiser le fichier PPT qui vous intéresse. Pour commencer la présentation, cliquez sur le bouton approprié, situé en haut à droite.

Dans ce cas également, toutes les modifications apportées seront enregistrées sur Google Drive ; pour télécharger une copie du fichier modifié (au format PPTX), il faut aller dans le menu Fichier> Télécharger> Microsoft PowerPoint.

Comment ouvrir le fichier PPT