Comment fonctionne le webinaire

Qu'est-ce qu'un webinaire

Comment fonctionne le webinaire

Avant d'entrer dans le tutoriel sur comment fonctionne un webinaire, je veux vous donner plus d'informations sur qu'est-ce qu'un webinaire. Eh bien, sachez qu'un "webinaire" fait référence à un séminaire en ligne où les participants peuvent interagir à distance, via Internet, à partir d'appareils tels que des ordinateurs, des smartphones ou des tablettes. En fait, le mot anglais webinar dérive de l'union des termes Web et Seminar.



Un webinaire est interactif: si vous êtes l'organisateur, vous aurez le rôle de coordinateur, ou d'enseignant, selon la proposition informative ou pédagogique de l'intervention, qui se déroulera devant un public connecté. Ces derniers pourront poser des questions et faire des observations, créant également un échange réciproque.

Les prérequis pour un webinaire sont d'en avoir un connexion internet fonctionnelle et avoir téléchargé un ,progiciel, ou connecté à unapplication Web, capable de connecter tous les participants à distance. Dans les prochaines lignes, vous apprendrez à connaître certaines de ces plateformes, que je vais vous décrire.

Je peux vous dire que, typiquement, vous devrez envoyer un lien par e-mail, messagerie instantanée ou tout autre moyen aux personnes intéressées à participer au webinaire que vous envisagez de programmer ; ou plutôt, une fois l'événement officialisé, le lien sera envoyé automatiquement par le service choisi. Alternativement, les utilisateurs peuvent décider d'activer un rappel et d'être contactés par une notification (cela fonctionne en particulier pour les flux en direct sur les réseaux sociaux).

Il existe des outils pour organiser des webinaires gratuit et payant: vous pouvez décider vous-même d'organiser le séminaire en ligne avec une participation gratuite, ou de demander l'inscription via une sorte de ticket qui aura un certain prix.



Il est donc clair qu'un webinaire peut aussi être considéré comme un outil marketing, capable de faire connaître son activité à un public potentiellement intéressé par les services proposés. Alors, vous pourriez aussi bien commencer à penser comment gagner de l'argent avec un webinaire.

Informations générales

Maintenant que vous entrez dans l'ordre des idées concernant le fonctionnement d'un webinaire, je dois également vous donner quelques Informations générales sur l'instrumentation qui pourrait être utile pour la rendre réalisable et fonctionnelle pour les utilisateurs connectés. Avec un petit effort, vous serez certainement en mesure de produire un webinaire de qualité, avec lequel vous ferez une grande impression sur votre public.

Nécessaire

Comment fonctionne le webinaire

Vous êtes prêt pour votre webinaire mais vous ne savez pas comment le mettre en pratique ? Pas de panique, commencez par cette liste de matériel nécessaire, que vous devrez préparer pour le succès de la conférence en ligne.

Je pense pouvoir supposer que vous avez un ordinateur et une connexion au Net : au cas où, je vous suggère de lire mon guide sur la façon d'accélérer la connexion Internet, d'optimiser ses performances, puis de produire un webinaire fluide, sans interruptions gênantes. et / ou des interférences, gênantes pour l'auditeur.

Ce dont vous aurez besoin à coup sûr, cependant, est un webcam: vous pouvez profiter de celui intégré sur votre moniteur de PC, cependant je vous recommande fortement d'en acheter un tel haute résolution, de type externe, cependant facile à coordonner avec l'appareil. À cet égard, vous pouvez lire mon guide sur la façon de connecter une webcam au PC.


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Si tu as un appareil photo dernière génération chez vous, sachez que cela pourrait être une excellente idée de l'utiliser pour diffuser vos webinaires : aujourd'hui de nombreux fabricants d'appareils photo numériques ont mis à disposition des utilisateurs des utilitaires pour les utiliser également dans ce sens. Lisez mon guide sur l'utilisation d'une caméra comme webcam et, si vous le souhaitez, jetez un œil aux meilleurs modèles en vente en ligne, car si les webinaires deviennent une activité importante et continue pour vous, cela pourrait s'avérer être un bon investissement.


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Comment dit-on? Le smartphone cela pourrait-il convenir pour reprendre un webinaire ? Bien sûr, surtout s'il est équipé d'un secteur vidéo de qualité : à cet égard, j'ai créé pour vous un guide d'achat dédié aux meilleurs téléphones appareil photo.

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Un autre élément fondamental est la microfono: Un son cristallin et clair est très important lors d'un webinaire, pour permettre au public connecté de tout entendre et de tout comprendre. Vous pouvez choisir un microphone à condensateur, à conserver sur votre bureau, si l'exposition de vos concepts reste suffisamment statique et que le plan est constamment à mi-longueur, ou opter pour un microphone sans fil à épingler aux vêtements, pendant que vous vous déplacez librement, devant illustrer des contenus pour lesquels vous devez également vous lever et apparaître en pied. Vous pouvez facilement trouver des microphones de toutes sortes sur divers marchés en ligne à des prix abordables.


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Le même concept de prise de vue en demi-longueur ou en long métrage s'applique aux lumières photographiques, toujours utile pour obtenir une meilleure image à l'écran et acquérir immédiatement un ton plus professionnel. Si l'exposition pendant le webinaire ne s'attend pas à ce que vous vous déplaciez beaucoup au-delà de votre siège, choisissez petits spots LED, ou de anneau lumineux, c'est-à-dire des lampes annulaires, toujours à technologie LED, particulièrement adaptées pour éclairer uniformément le visage.

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Si vous avez besoin de mettre en place une sorte de set, pour s'isoler de son environnement (rappel : il est toujours préférable d'apparaître en vidéo dans un contexte neutre en utilisant, par exemple, un toile de fond de couleur unie, ou en allant dans un coin aux murs blancs), toujours sur le Web vous trouverez des kits prêts à l'emploi, contenant des lumières, des diffuseurs pour moduler l'éclairage et des fonds d'écran monochromes et verts.


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En gros c'est tout ce qu'il vous faut pour assurer une transmission optimale, vous pouvez aussi vous équiper d'autres accessoires pour affiner votre technique, mais je pense que vous comprendrez ce qui d'autre peut vous être utile avec le temps et l'expérience du terrain.

Comment faire un webinaire

Comment fonctionne le webinaire

En plus du matériel adapté et nécessaire, si vous souhaitez apprendre comment faire un webinaire, vous devez savoir que vous aurez besoin d'une plate-forme Web, où vous vous connecterez avec les participants au séminaire : en bref, ce sera comme une "salle de réunion virtuelle".

Comment choisir la meilleure plateforme pour vos besoins ? Tout d'abord, il faut faire une distinction : il existe des services qui peuvent être utilisés en ligne, en se connectant simplement à leur site (généralement, ils sont également libre, dans leurs versions de base). Parmi eux, il faut mentionner Google Meet, Microsoft Teams ou encore les fonctions dédiées au live streaming intégrées dans les grands réseaux sociaux, comme Facebook, Instagram, Twitch YouTube. L'utilisation de ces outils vous permet de donner un accès gratuit aux personnes intéressées par votre contenu, sur invitation ou librement et ils s'avèrent excellents notamment d'un point de vue promotionnel.

Il existe donc des plateformes qui permettent le téléchargement d'un client pour PC, smartphone et / ou comprimé. Ces outils ont généralement un accès et des dieux forfaits gratuits avec quelques limitations, flanquées de plans d'adhésion payé qui vous permettent de connecter de nombreuses personnes au webinaire, sans barrière de temps ou autre. De tels logiciels sont Skype ou zoom e GoToWebinar. Des services de ce genre répondent à des besoins professionnels, qui peuvent voir intervenir des centaines de personnes, dont un public payant.

En principe, vous pouvez décider de vous connecter vivre, peut-être le meilleur choix pour un séminaire interactif en ligne, ou registrare l'intervention : dans les deux cas, un programme comme OBS, un logiciel informatique entièrement gratuit et open source qui permet à la fois d'enregistrer et de jouer en direct sur différentes plateformes, avec la possibilité de récupérer, de capturer l'écran de l'ordinateur, le microphone et bien plus encore.

Comment fonctionne le webinaire Zoom

Comment fonctionne le webinaire

Si vous pensez avoir vraiment besoin d'une plateforme facile à utiliser et qui, surtout, inclut au moins un plan gratuit pour la visioconférence, vous devez absolument apprendre. comment fonctionne le zoom.

Zoom permet à ses utilisateurs de se connecter pour des appels vidéo entre plusieurs personnes, d'organiser des entretiens à distance, d'assister à des conférences, des cours, des discussions et, bien sûr, d'organiser et de participer à des webinaires. Utiliser zoom, vous pouvez aller sur le site officiel du service, faire défiler la page d'accueil vers le bas et sélectionner le Langue frenchne, puis restez connecté via votre navigateur (uniquement si vous participez à une visioconférence), ou téléchargez l'application cliente.

De plus, vous trouverez également l'application pour smartphones et tablettes disponible : pour les appareils Android il peut être téléchargé depuis le Google Play Store (ou depuis un autre magasin, si vous n'avez pas les services Google sur l'appareil), tandis que pour iPhone e iPad vous pouvez le télécharger sur l'App Store.

Il forfait gratuit Le zoom offre une durée de 40 minutes par connexion, pour un maximum de Participants 100. Vous pouvez alors acheter le forfait Zoom Pro au prix de € 13,99 par mois, ainsi que de choisir une option encore plus ciblée. Dans votre cas, par exemple, juste que Vidéo du webinaire Zoom, pour les séminaires professionnels en ligne : comment ça marche ? Vous devrez établir un nombre maximum de participants à vos webinaires, dans une gamme de propositions qui va de 100 personnes à 10.000 XNUMX personnes, avec une dépense qui commence à partir de 37 € / mois / licence pour 100 personnes. Plus d'infos ici.

Si vous avez encore des doutes sur l'activation de Zoom, lisez mon guide sur la façon de télécharger Zoom, puis après cela, lisez également le tutoriel sur la façon de vous inscrire sur Zoom, car ce sera la prochaine étape.

Une fois que vous avez obtenu le client Zoom, ou l'application, dans votre profil, vous pouvez décider de programmer votre webinaire ou d'en démarrer un en direct, en invitant les utilisateurs à participer via un lien de connexion qui leur parviendra par e-mail. Pour savoir comment, lisez mon guide sur la façon de créer un lien sur Zoom.

Le service intégré Webinaires vidéo Zoom, entre autres, vous permet de créer un page de destination avec l'inscription au séminaire, pour promouvoir l'activité, de discuter avec les participants pendant la diffusion en direct, de collecter leurs données (avec accord préalable) d'envoyer des emails d'information (CRM) Et tester la satisfaction intervention. Plus d'infos ici.

N'oubliez pas de préparer la prise de vue de la meilleure façon possible, avant de commencer la conférence, ainsi que de faire quelques tests audio et vidéo, en utilisant les accessoires que j'ai mentionnés dans le paragraphe sur ce dont vous avez besoin pour créer un webinaire.

Pour plus de détails sur l'utilisation de cette plateforme, particulièrement recommandée si vous avez un petit ou moyen public, lisez mes guides sur le fonctionnement de l'application Zoom et sur la mise à jour de Zoom, pour permettre au service de toujours fonctionner de la meilleure façon.

Comment fonctionne le webinaire GoToWebinar

Comment fonctionne le webinaire

Bien que Zoom dispose également de fonctionnalités pour vous permettre de monétiser avec vos webinaires, ce que vous recherchez est peut-être un outil plus complet et plus spécifique à cet effet. Très bien : ce qu'il faut c'est savoir comment fonctionne GoToWebinar.

GoToWebinar est un service avancé, spécialement indiqué pour webinaire payant: permet au promoteur de l'initiative d'établir un coût et aux participants de payer confortablement via carte de crédit / débit. Pour recevoir l'argent des « billets virtuels » payés par les utilisateurs, il faudra se connecter au service tiers Stripe all'account personale su GoToWebinar.

Pour le reste, GoToWebinar propose des formules d'abonnement à partir de 109 € par mois (€ 89 par mois si vous choisissez le facturation annuelle), vous permettant de profiter d'un essai gratuit de jours 7. Parmi les fonctions du service, il y a la possibilité d'enregistrer des spectacles en direct simulés, utile pour planifier une intervention à l'échelle mondiale, sans se soucier du fuseau horaire, ainsi que de publier vos webinaires sur la plateforme. Aller à l'étape, conçu pour donner une plus grande visibilité aux contenus et acquérir de nouvelles audiences.

Pour utiliser GoToWebinar, si vous êtes un organisateur (mais cela peut aussi être indispensable si vous participez à un webinaire), vous devrez télécharger l'application de bureau du service pour Windows o MacOS. Commencez donc par vous connecter au site officiel que vous trouverez cependant sous le nom de GoToMeeting: en fait, vous serez redirigé vers ce système pour organiser vos séminaires en ligne, car GoToWebinar est un produit interne de ce service. Vous pouvez également télécharger l'application depuis le Google Play Store (ou un autre magasin, si vous n'avez pas les services de Google) si vous avez un appareil Android, ou depuis l'App Store, si vous disposez d'un iPhone / iPad.

Alors lisez attentivement mon guide sur la façon de télécharger GoToMeeting sur PC, non seulement pour connaître la procédure d'activation du service lié à GoToWebinar mais, surtout, pour savoir quels sont les exigences minimales pour pouvoir l'utiliser, au niveau du système d'exploitation, du navigateur et du matériel. Pour plus d'informations, lisez également la page d'assistance technique de GoToWebinar.

Autres solutions de webinaires

Comment fonctionne le webinaire

Le sujet stimule votre intérêt et, en plus des plateformes décrites dans les paragraphes précédents, à ce stade, vous aimeriez savoir autres solutions de webinaires. Parfait! Voici une liste des meilleurs.

  • Twitch - certainement l'une des plateformes en ligne à la croissance la plus rapide pour la diffusion en direct (également disponible en version d'application pour Android et iOS / iPadOS), elle peut également être utilisée pour des webinaires, des cours, des tutoriels (désormais plus seulement sur les jeux vidéo). Si vous ne le savez toujours pas, lisez mon guide sur le fonctionnement de Twitch.
  • Réunions Cisco Webex - est une autre des applications Web les plus populaires pour la visioconférence, également utilisable gratuitement et à partir d'applications Android et iOS / iPadOS, elle vous permet d'inviter jusqu'à 40.000 XNUMX personnes, de planifier des présentations et de partager votre écran facilement, en cas de besoin. Pour plus d'informations sur le service, lisez mon guide sur la façon de télécharger Cisco Webex.
  • CliquezRéunion - si vous souhaitez produire des webinaires payants, c'est une excellente alternative à GoToMeeting / GoToWebinar. Le service est accessible via des forfaits payants à partir de 22 € par mois et les flux peuvent également être gérés via PayPal. Dans ce cas également, la version App de ClickMeeting est disponible pour Android et iOS / iPadOS.

Enfin, je vous invite à lire mes guides sur comment faire un webinaire et comment enregistrer un webinaire, pour connaître en détail les principaux services dédiés à la finalité et des informations utiles pour réaliser un webinaire efficace.

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