Comment changer l'email, l'adresse et le compte de messagerie

Changer l'adresse email cela peut être une étape douloureuse comme changer de numéro de téléphone, nous obligeant à vérifier deux adresses pendant longtemps et à divulguer le changement à quiconque nous écrit ou reçoit régulièrement notre courrier. En réalité, même s'il y a parfois des limitations, le changement d'email peut être vraiment indolore, à la fois si l'on veut conserver uniquement la nouvelle adresse email, et si l'on veut conserver à la fois l'ancien et le nouveau service.
Qui devrait changer d'email, ce sont certainement ceux qui utilisent encore celui créé quand nous étions adolescents (avec des noms étranges et improbables !), ceux qui utilisent l'email universitaire, ceux qui utilisent l'email de l'entreprise pour communiquer avec des amis ou pour les réseaux sociaux et même ceux qui utilisent les services e-mails des fournisseurs Internet nationaux, qui, à notre avis, sont encore inférieurs aux services internationaux tels que Outlook et Gmail.
Alors voyons comment changer de courriel, d'adresse ou de compte de messagerie en quelques étapes simples, à la portée de tous (même les utilisateurs novices).

Comment changer de courriel, d'adresse ou de compte de messagerie

Pour aller à un nouvel e-mail et profiter de la puissance de Gmail ou d'Outlook.com, avec une nouvelle adresse ou même en gardant l'ancienne (ce qui est tout à fait possible), vous devez effectuer toutes les étapes décrites dans les chapitres ci-dessous, afin de pouvoir faire les choses correctement et éviter les doublons ou les erreurs.

Créer un nouvel e-mail avec Gmail ou Outlook

Nous créons d'abord une nouvelle boîte aux lettres sur Gmail ou Outlook ; dans les deux cas la création de la nouvelle boite mail est gratuite nous prendra très peu de temps.


Une fois la page de création d'un nouveau compte ouverte, nous choisissons la nouvelle adresse e-mail en utilisant des noms clairs et lisibles (notre nom et prénom est également très bien avec l'ajout de la date de naissance ou d'autres données personnelles), nous choisissons le nom de domaine (dans Outlook, nous pouvons choisir entre Outlook.it, Outlook.com et Hotmail.com), nous choisissons le nouveau mot de passe d'accès et confirmons les données sur notre identité, afin de personnaliser notre nouvel e-mail.
À cet égard, nous vous invitons à lire notre guide sur la façon dont Créer une adresse e-mail : les meilleurs services de messagerie gratuits pour plus de détails.

Importez les anciens e-mails dans le nouveau service de messagerie

Après avoir créé le nouveau compte de messagerie, nous devrons importer les anciens e-mails importants, afin de les rendre également disponibles sur le nouveau compte. Si nous utilisons un ancien compte de messagerie avec support IMAP, l'import est vraiment très simple :

• Si nous utilisons Gmail comme nouveau compte, ouvrez la page principale de notre nouvelle boîte aux lettres, cliquez sur l'icône d'engrenage en haut à droite, cliquez sur Paramètres, allez dans l'onglet Compte et importation puis on clique Importer des messages et des contacts; nous entrons les données d'accès de notre ancien e-mail et attendons l'importation de tous les messages et anciens contacts enregistrés.
• Si nous utilisons Outlook comme nouveau compte, ouvrez la page de notre nouvelle boîte aux lettres, appuyez sur l'icône d'engrenage en haut à droite, faites défiler la barre latérale jusqu'à ce que vous trouviez l'élément Afficher tous les paramètres Outlook, cliquez sur Mail -> Synchroniser l'email puis cliquez sur Autres comptes de messagerie. Nous entrons les identifiants de connexion et, une fois le courrier synchronisé, nous publions vos emails dans les dossiers proposés par Outlook.

Si nous utilisons Outlook comme programme sur le PC (avec Office), nous pouvons également importer d'anciens e-mails gérés dessus déplacer le fichier PST, comme décrit dans le guide officiel d'Outlook.

Définir le transfert automatique des messages de l'ancienne vers la nouvelle boîte aux lettres

Maintenant que le nouveau compte de messagerie est configuré et que nous avons importé les anciens e-mails, nous devons configurer l'ancienne boîte de réception pour nous assurer que transférer les nouveaux e-mails vers le nouveau compte, vous n'avez donc pas à devenir fou entre deux, trois ou quatre comptes différents. Si les anciens comptes étaient basés sur Gmail et Outlook, les procédures à utiliser sont les suivantes :

• Sur l'ancien Gmail nous ouvrons la page principale de notre nouvelle boîte aux lettres, cliquez sur l'icône d'engrenage en haut à droite, cliquez sur réglages, allons dans l'onglet Redirection et POP/IMAP puis on appuie sur Ajouter une adresse de transfert; saisissez la nouvelle adresse (Gmail ou Outlook) et validez, afin de transférer immédiatement chaque nouvel e-mail vers la nouvelle boîte aux lettres.
• Sur l'ancien Outlook nous ouvrons la page de notre nouvelle boîte aux lettres, appuyez sur l'icône d'engrenage en haut à droite, faites défiler la barre latérale jusqu'à ce que vous trouviez l'élément Afficher tous les paramètres Outlook, appuyez sur Mail -> Forwarding, entrez le code d'authentification à deux facteurs, appliquez la coche à l'article Activer le transfert et remplissez le champ Transférer l'e-mail à avec la nouvelle adresse e-mail.

Si nous avons d'autres services de messagerie propriétaires (tels que le service de messagerie de TIM, Alice, Fastweb ou d'autres opérateurs), nous vérifions personnellement dans la case paramètres s'il est possible de définir un transfert ou un transfert automatique.

Envoyer un e-mail avec l'ancienne adresse sur le nouveau compte

La nouvelle boîte aux lettres est pratiquement prête, car nous avons importé tous les messages et transféré chaque nouveau message de l'ancienne boîte aux lettres, de sorte que seule la nouvelle adresse puisse être utilisée pour gérer tout le courrier. Le seul paramètre restant à configurer est la possibilité d'utiliser l'ancienne adresse e-mail lorsque nous envoyons un nouveau message : de cette façon, nous pourrons répondre à nouveau avec l'ancien e-mail du nouveau service, sans avoir à ouvrir une page de messagerie Web dédiée à chaque fois (utilisez simplement Gmail et Outlook pour tout !).
Pour définir l'ancienne adresse e-mail pour l'envoi de nouveaux messages, nous vous recommandons de suivre les étapes ci-dessous :

• Votre messagerie Gmail, revenons au menu en forme d'engrenage en haut à droite, appuyez à nouveau sur réglages, allons dans l'onglet Compte et importation, on appuie sur Ajoutez une autre adresse e-mail dans le champ Envoyer le message en tant que et saisissez les informations d'identification de l'ancien compte de messagerie (avec prise en charge SMTP). Désormais, nous pouvons choisir avec quelle adresse e-mail envoyer les nouveaux messages, à la fois en phase d'écriture et à partir du menu vu ci-dessus.
• Su Outlook, répétez simplement les étapes déjà vues pour importer les anciens e-mails : ouvrez la page de notre nouvelle boîte aux lettres, appuyez sur l'icône d'engrenage en haut à droite, faites défiler la barre latérale jusqu'à ce que vous trouviez l'élément Afficher tous les paramètres Outlook, cliquez sur Mail -> Synchroniser l'email puis cliquez sur Autres comptes de messagerie.

Pour gérer tous les aspects des anciennes boîtes aux lettres sur Gmail et Outlook, nous pouvons également les ajouter en tant que boîtes aux lettres multiples, comme indiqué dans nos guides sur la façon dont Importez et gérez d'autres comptes de messagerie dans Gmail avec plusieurs boîtes aux lettres et que Combinez toutes les adresses e-mail en une seule sur Outlook.com.

conclusions

Après avoir changé l'adresse e-mail, il ne reste plus qu'à mettre à jour tous les comptes sociaux ou personnels en accédant aux différents sites Internet et en modifiant les informations sur le compte e-mail utilisé pour accéder au service ; malheureusement ce travail ne peut pas être rendu automatique et doit être fait un par un. Toutes les opérations que nous vous avons montrées sont également valables pour application mobile dans Gmail et Outlook, tous deux disponibles pour Android et iOS/iPadOS.

Si nous souhaitons effectuer également le transfert du carnet d'adresses nous vous conseillons de lire notre guide sur comment importer des adresses e-mail et des contacts dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook.
Dans un autre guide, nous vous avons montré comment Configurer Gmail dans Microsoft Outlook, Thunderbird et Windows 10 Mail, vous pouvez donc utiliser les comptes Gmail sur n'importe quel ordinateur en cours d'utilisation.