OCR é a sigla que significa Optical Character Recognition (reconhecimento óptico de caracteres) èd é uma tecnologia que permite converter imagens e PDFs contendo texto escrito em documentos editáveis com programas de texto normais, como o Microsoft Word. Sem entrar em detalhes técnicos, um software de OCR permite que você pegue uma folha escrita e converta-a em um documento, cujas palavras são editáveis. Este tipo de software é necessário quando usamos o scanner, visto que frequentemente as imagens serão geradas em vez de um documento pronto para uso; graças ao OCR podemos reconhecer os textos escritos em uma imagem JPEG ou em outros formatos gráficos e assim obter um texto legível, para ser salvo posteriormente em formato de documento digital (PDF ou Word).Neste artigo, vemos o que melhores programas e sites para converter um documento em papel (impressão, fax, arquivo etc.) em um documento PDF digital ou em um arquivo de documento editável (com Microsoft Word ou programas semelhantes).
Programas e sites para OCR
Todos os programas e sites que mostraremos fornecem conversão de OCR gratuitamente, então você não terá que pagar nada por isso passar documentos em papel em formato digital, basta escolher a ferramenta que mais se adapta às nossas necessidades ou o programa que consideramos melhor para a quantidade de folhas a converter em digital.
Programas de conversão de OCR
O primeiro programa que recomendamos que você tente converter folhas de papel e PDF em texto editável é o PDF23 Creator, que pode ser baixado do site oficial.
Com este poderoso conjunto de PDF, podemos converter documentos de texto em papel em PDFs editáveis em algumas etapas simples. Para usar este programa, abrimos o aplicativo PDF24, pressione no menu Reconhecer texto, nós pressionamos alto Arquivo Aggiungi e finalmente pressionamos Começo para começar a reconhecer os caracteres digitalizados. No final da conversão, clique em Salvar arquivo na parte superior para salvar os novos arquivos PDF com o texto digitalizado.
Outro programa válido que podemos usar em nosso PC para converter planilhas em PDF via OCR é o programa Microsoft OneNote, disponível para download gratuito na Microsoft Store.
Para extrair o texto das imagens, primeiro adicionamos a imagem a uma das notas do programa, clicando no topo entrar e pressionando no menu Imagens. Depois de adicionar a imagem à página da nota, clique com o botão direito sobre ela e use a voz Copiar texto da imagem para iniciar o OCR incluído no programa; se a imagem contém mais páginas para importar, também podemos usar a voz Copie o texto de todas as páginas da impressão, de forma a obter todo o texto em OCR.
Para saber mais, podemos ler nosso guia Baixe o Microsoft OneNote gratuitamente para Windows, Mac e smartphones.
Se estivermos procurando um programa gratuito e de código aberto para usar OCR, recomendamos que você experimente OpenOCR cognitivo (cuneiforme), disponível no site oficial.
Cognitive OpenOCR (Cuneiform) é um programa de código aberto que permite fazer reconhecimento óptico de caracteres (OCR) e, portanto, transformar imagens em documentos de texto editáveis com o Word ou outros programas. Cuneiform suporta 23 idiomas, incluindo o portuguêso e tem algoritmos especiais para reconhecer texto de impressoras, faxes e fotocópias. Reconhece automaticamente blocos de texto, tabelas e imagens sem dificuldade de uso e preserva perfeitamente o layout da página.
Para usá-lo, basta clicar no Assistente de reconhecimento e seguir as etapas guiadas para importar uma imagem e convertê-la rapidamente em um arquivo de texto digital.
Sites de conversão de OCR
Se quisermos usar um site para converter folhas de papel e PDFs em textos editáveis, podemos contar com Google Docs, o pacote de escritório gratuito oferecido pelo Google e acessível no site oficial.
Para aproveitar esta possibilidade, vamos primeiro ao Google Drive, pressione o ícone de engrenagem no canto superior direito, abra o menu Configurações e, na janela que aparecerá, ative a voz Converta os arquivos enviados para o formato do editor do Google Docs.
Agora basta fazer o upload de qualquer documento PDF ou imagem no Google Docs para poder modificá-lo com as ferramentas oferecidas pelo site, com a conversão OCR que ocorrerá automaticamente, conforme também visto no guia Extraia texto de um PDF ou imagem com o Google Docs.
Outro serviço da web válido para a conversão de folhas com OCR é onlineocr.net, acessível a partir do site oficial.
Para usar este serviço carregamos os arquivos de imagem clicando em Selecione o arquivo, selecione o idioma do texto, escolha o formato do arquivo da imagem final (Word ou Excel) e por fim pressione a tecla Convertido, para poder baixar os documentos de texto editáveis criados a partir do OCR das imagens carregadas.
Outro serviço da web que recomendamos que você use para converter folhas de papel e PDF em texto editável é Convertio, acessível a partir do site oficial.
Com este serviço teremos 10 páginas que podem ser convertidas gratuitamente, bastando apenas carregar no botão Arquivo Scegli (mas também podemos acessar os arquivos de imagem da nuvem), aguardar o reconhecimento do texto e finalmente iniciar o download do documento, que pode ser salvo em Word, PDF ou outros formatos de texto conhecidos.
Outros sites e programas para OCR
Embora os sites e programas vistos acima sejam capazes de atender a todos os tipos de compromissos de OCR, sempre podemos encontrar novas ferramentas, ferramentas e sites de OCR na Internet. Se estamos procurando alternativas válidas, vamos dar uma olhada nas informações abaixo:
- Transcrever texto em fotos com o Google Keep é a maneira mais fácil, mesmo que não funcione com PDFs.
- SimpleOCR é um programa simples e básico capaz de tornar editável o texto escrito em papel e digitalizado no computador, com reconhecimento óptico de caracteres. Com SimpleOCR é possível converter qualquer documento em papel em texto eletrônico editável para ser usado também com Word.
- OCR de tela fácil é um programa gratuito para Windows 10 e Windows 7 que permite extrair e capturar texto de qualquer imagem ou captura de tela. A ferramenta Easy Screen OCR (Optical Character Recognition) é capaz de capturar e converter imagens em texto. Ele pode extrair texto de uma imagem, vídeo, site da Web, documentos. Desenvolvido pelo Google OCR, que garante alta precisão de reconhecimento, este programa gratuito oferece suporte a mais de 100 idiomas.
- Conversor de OCR gratuito da Boxoft é outro ótimo programa gratuito que permite extrair texto de todos os tipos de imagens (incluindo as de folhas digitalizadas), em vários idiomas, incluindo inglês, francês, alemão, portuguêso, holandês, espanhol, português e muito mais. Além de imagens, ele também pode digitalizar cópias impressas de documentos e convertê-los em texto editável.
- NewOCR atualmente oferece apenas a extração de texto de arquivos de imagens e fotos, mas suporta alguns outros recursos que muitos sites de OCR online não oferecem, como a configuração de vários idiomas de reconhecimento, também útil para obter uma tradução correta do texto. Se a imagem estiver inclinada, você também pode girá-la dinamicamente.
- OCR.space é definitivamente uma das opções mais robustas que encontramos, uma das melhores ferramentas de OCR que também suporta o formato de arquivo WEBP, além de PNG, JPG e PDF. Além disso, você não precisa fazer upload de um arquivo, você pode usar o URL de uma imagem online. Outros recursos são rotação automática, digitalização de recibos, reconhecimento de mesa e redimensionamento automático. O texto extraído também pode ser salvo em um PDF ou como um arquivo JSON.
- Fine Reader Online é um site para converter uma imagem em arquivo de texto ou de arquivo pdf em Word, sempre editável. Esta última função, a conversão de arquivos de .pdf para .doc também pode ser feita com outro software específico editar arquivos pdf. Quando falamos de uma imagem convertida em arquivo de texto, neste caso, estamos nos referindo a uma página digitalizada e salva através do programa de gerenciamento de um scanner normal, em um arquivo jpeg, gif, bmp ou tiff. Para usar o site você deve se cadastrar e a conversão de arquivos escritos em qualquer idioma é reconhecida, incluindo a língua portuguêsa.
- OCR PARA Word é um programa simples e poderoso, capaz de extrair texto de um PDF ou documento digitalizado. O texto extraído pode então ser editado no Word.
- Capture2Text é um programa que pode copiar texto de imagens facilmente e com uma interface muito simples de usar
Antes de escolher, vamos experimentar todos, para que seja mais fácil converter as imagens que temos em documentos digitais perfeitos.
conclusões
O desempenho desses programas depende muito da qualidade da imagem que você quer que seja reconhecida e da sensibilidade do scanner utilizado: você vai de textos reproduzidos de forma idêntica a casos em que nem mesmo uma palavra é reconhecida. Todos os programas e sites funcionam muito bem, mas o poder do OCR depende muito da qualidade da imagem com que você alimenta essas ferramentas avançadas.
Em outro guia, vimos como Copie e cole texto em fotos, imagens e vídeos na internet com o Chrome.
Se estamos procurando um programa válido para o scanner em um PC, podemos ler nosso guia Melhores programas para usar o Scanner com Windows PC.
