OCR est l'acronyme de Optical Character Recognition (reconnaissance optique de caractères) èd est une technologie qui permet convertir des images et des PDF contenant du texte écrit en documents modifiables avec des programmes de texte normaux tels que Microsoft Word. Sans entrer dans les détails techniques, un logiciel d'OCR permet donc de prendre une feuille écrite et la convertir en document, dont les mots sont modifiables. Ce type de logiciel est obligatoire quand on utilise le scanner, vu que souvent des images seront générées à la place d'un document prêt à l'emploi; grâce à l'OCR nous pouvons reconnaître les textes écrits sur une image JPEG ou dans d'autres formats graphiques et ainsi obtenir un texte lisible, à sauvegarder ultérieurement au format de document numérique (PDF ou Word).Dans cet article, nous voyons ce que meilleurs programmes et sites Web pour convertir un document papier (impression, fax, fichier, etc.) dans un document PDF numérique ou dans un fichier de document modifiable (avec Microsoft Word ou des programmes similaires).
Programmes et sites pour l'OCR
Tous les programmes et sites que nous vous montrerons offrent une conversion OCR gratuitement, vous n'aurez donc rien à payer pour cela passer des documents papier au format numérique, il suffit de choisir l'outil qui correspond à nos besoins ou le programme que nous considérons le mieux pour le nombre de feuilles à convertir en numérique.
Programmes de conversion OCR
Le premier programme que nous vous recommandons d'essayer de convertir des feuilles de papier et des PDF en texte modifiable est PDF23 Creator, téléchargeable depuis le site officiel.
Avec cette puissante suite PDF, nous pouvons convertir des documents texte papier en PDF modifiables en quelques étapes simples. Pour utiliser ce programme, nous ouvrons l'application PDF24, appuyez sur le menu Reconnaître le texte, on appuie haut Ajouter des fichiers et enfin nous appuyons sur Démarrer pour commencer à reconnaître les caractères numérisés. À la fin de la conversion, cliquez sur Enregistrer le fichier en haut pour enregistrer les nouveaux fichiers PDF avec le texte numérisé.
Un autre programme valide que nous pouvons utiliser sur notre PC pour convertir des feuilles en PDF via OCR est le programme Microsoft OneNote, disponible en téléchargement gratuit sur le Microsoft Store.
Pour extraire le texte des images, nous ajoutons d'abord l'image à l'une des notes de programme, en cliquant sur le haut entrer et en appuyant sur le menu Imagerie. Après avoir ajouté l'image à la page de note, faites un clic droit dessus et utilisez la voix Copier le texte de l'image démarrer l'OCR inclus dans le programme ; si l'image contient plus de pages à importer on peut aussi utiliser la voix Copier le texte de toutes les pages de l'impression, afin d'obtenir tout le texte en OCR.
Pour en savoir plus, nous pouvons lire notre guide Téléchargez gratuitement Microsoft OneNote pour Windows, Mac et smartphones.
Si nous recherchons un programme gratuit et open source pour utiliser l'OCR, nous vous recommandons d'essayer Cognitive OpenOCR (Cuneiform), disponible sur le site officiel.
Cognitive OpenOCR (Cuneiform) est un programme open source qui permet de faire de la reconnaissance optique de caractères (OCR) et donc de transformer des images en documents texte modifiables avec Word ou d'autres programmes. L'écriture cunéiforme prend en charge 23 langues dont l'français et a des algorithmes spéciaux pour reconnaître le texte des imprimantes, des fax et des photocopies. Il reconnaît automatiquement les blocs de texte, les tableaux et les images sans difficulté d'utilisation et préserve parfaitement la mise en page.
Pour l'utiliser, cliquez simplement sur l'assistant de reconnaissance et suivez les étapes guidées pour importer une image et la convertir rapidement en un fichier texte numérique.
Sites de conversion OCR
Si nous voulons utiliser un site pour convertir des feuilles de papier et des PDF en textes modifiables, nous pouvons compter sur Google Docs, la suite bureautique gratuite proposée par Google et accessible sur le site officiel.
Pour profiter de cette possibilité, allons d'abord sur Google Drive, appuyez sur l'icône d'engrenage en haut à droite, ouvrez le menu réglages et, dans la fenêtre qui apparaîtra, activez la voix Convertir les fichiers téléchargés au format de l'éditeur Google Docs.
Il suffit maintenant de télécharger n'importe quel document PDF ou image sur Google Docs pour pouvoir le modifier avec les outils proposés par le site, avec la conversion OCR qui se fera automatiquement, comme on le voit également dans le guide Extraire du texte d'un PDF ou d'une image avec Google Docs.
Un autre service Web valide pour convertir des feuilles avec OCR est onlineocr.net, accessible depuis le site officiel.
Pour utiliser ce service, nous chargeons les fichiers images en cliquant sur Choisir le dossier, sélectionnez la langue du texte, choisissez le format du fichier image final (Word ou Excel) et enfin appuyez sur la touche Convertir, afin de pouvoir télécharger les documents texte éditables créés à partir de l'OCR des images téléchargées.
Un autre service Web que nous vous recommandons d'utiliser pour convertir des feuilles de papier et des PDF en texte modifiable est Convertio, accessible depuis le site officiel.
En utilisant ce service, nous aurons 10 pages qui peuvent être converties gratuitement, tout ce que nous avons à faire est d'appuyer sur le bouton Choisir le fichier (mais on peut aussi accéder aux fichiers images depuis le cloud), attendre que le texte soit reconnu et enfin lancer le téléchargement du document, qui peut être enregistré au format Word, PDF ou autres formats de texte connus.
Autres sites et programmes pour l'OCR
Alors que les sites et programmes vus ci-dessus sont capables de répondre à toutes sortes d'engagements OCR, nous pouvons toujours trouver de nouveaux outils, outils et sites OCR sur Internet. Si nous recherchons des alternatives valables, examinons les informations ci-dessous :
- Transcrire du texte sur des photos avec Google Keep c'est le moyen le plus simple même si cela ne fonctionne pas avec les PDF.
- SimpleOCR est un programme simple et basique capable de rendre éditable du texte écrit sur papier et scanné sur un ordinateur, avec reconnaissance optique de caractères. Avec SimpleOCR, il est possible de convertir n'importe quel document papier en texte électronique modifiable à utiliser également avec Word.
- Écran facile OCR est un programme gratuit pour Windows 10 et Windows 7 qui vous permet d'extraire et de capturer du texte à partir de n'importe quelle image ou capture d'écran. L'outil Easy Screen OCR (Optical Character Recognition) est capable de capturer et de convertir des captures d'écran en texte. Il peut extraire du texte d'une image, d'une vidéo, d'un site Web, de documents. Propulsé par Google OCR, qui garantit une grande précision de reconnaissance, ce programme gratuit prend en charge plus de 100 langues.
- Convertisseur OCR gratuit de Boxoft est un autre excellent programme gratuit qui vous permet d'extraire du texte de toutes sortes d'images (y compris celles de feuilles numérisées), en plusieurs langues, dont l'anglais, le français, l'allemand, l'français, le néerlandais, l'espagnol, le portugais et plus encore. En plus des images, il peut également numériser des copies papier de documents et les convertir en texte modifiable.
- NouveauOCR actuellement, il ne propose que l'extraction de texte à partir de fichiers à partir d'images et de photos, mais il prend en charge d'autres fonctionnalités que de nombreux sites OCR en ligne n'offrent pas, telles que la définition de plusieurs langues de reconnaissance, également utiles pour obtenir une traduction correcte du texte. Si l'image est inclinée, vous pouvez également la faire pivoter de manière dynamique.
- OCR.espace c'est certainement l'une des options les plus robustes que nous ayons trouvées, l'un des meilleurs outils OCR qui prend également en charge le format de fichier WEBP en plus de PNG, JPG et PDF. De plus, vous n'avez pas besoin de télécharger un fichier, vous pouvez utiliser l'URL d'une image en ligne. Les autres fonctionnalités sont la rotation automatique, la numérisation des reçus, la reconnaissance des tableaux et le redimensionnement automatique. Le texte extrait peut également être enregistré dans un PDF ou sous forme de fichier JSON.
- Bon lecteur en ligne est un site Web pour convertir une image en fichier texte ou un fichier pdf en un fichier Word, toujours modifiable. Cette dernière fonction, la conversion de fichiers de .pdf en .doc peut également se faire avec d'autres logiciels spécifiques pour éditer des fichiers pdf. Lorsque nous parlons d'une image convertie en fichier texte, dans ce cas, nous entendons une page numérisée et enregistrée via le programme de gestion d'un scanner normal, dans un fichier jpeg, gif, bmp ou tiff. Pour utiliser le site, vous devez vous inscrire et la conversion de fichiers écrits dans n'importe quelle langue est reconnue, y compris la langue françaisne.
- OCR VERS Mot est un programme simple et puissant capable d'extraire du texte à partir d'un PDF ou d'un document numérisé. Le texte extrait peut ensuite être modifié dans Word.
- Capture2Text est un programme qui peut copier du texte à partir d'images facilement et avec une interface très simple à utiliser
Avant de choisir, essayons-les tous, il sera ainsi plus facile de convertir les images en notre possession en documents numériques parfaits.
conclusions
Les performances de ces programmes dépendent beaucoup de la qualité de l'image que l'on veut faire reconnaître et de la sensibilité du scanner utilisé : on passe de textes reproduits à l'identique à des cas où même pas un mot n'est reconnu. Tous les programmes et sites Web fonctionnent très bien, mais la puissance de l'OCR dépend beaucoup de la qualité d'image que vous alimentez avec ces outils avancés.
Dans un autre guide, nous avons vu comment Copiez et collez du texte dans des photos, des images et des vidéos sur Internet avec Chrome.
Si nous recherchons un programme valide pour le scanner sur un PC, nous pouvons lire notre guide Meilleurs programmes pour utiliser le scanner avec un PC Windows.
